Відпустка для уповноваженої або відповідальної особи є законодавчо гарантованим правом на відпочинок, як і для будь-якого працівника замовника. Водночас для такої особи надзвичайно важливо правильно та завчасно підготуватися до періоду відпустки, адже діяльність замовника не припиняється, а потреба у закупівлі товарів, робіт чи послуг залишається актуальною.

У зв’язку з цим уповноваженій або відповідальній особі необхідно ретельно та безпомилково спланувати закупівлі, визначити та запропонувати кандидатуру для заміщення з метою безперервності закупівельного процесу, передати документацію за окремими закупівлями, а також належним чином ознайомити працівника, який виконуватиме обов’язки, з останніми змінами та нюансами у сфері закупівель.

Отже, стає очевидним, що період перед відпусткою для уповноваженої особи є досить складним, оскільки потребує прийняття низки рішень, розвинених організаційно-планувальних навичок та належної підготовки документів. Саме тому завдяки цьому відеоуроку уповноважена особа зможе отримати корисну інформацію, яка стане у пригоді під час підготовки до відпустки та допоможе якісно й без зайвих труднощів організувати цей процес.

Про що ви дізнаєтесь

порядок оформлення відпустки уповноваженої\відповідальної особи в залежності від способу її призначення

як спланувати закупівлі, їх оголосити та у разі не завершення, хто такі закупівлі може завершити

правила призначення заміни УО та вимоги щодо призначення до такого працівника; відкликання УО та її відповідальність під час відпустки тощо

Відеоурок читає

Марія Бречко адвокат, експерт з публічних закупівель. Адвокат, практик закупівель. З 2002 року працювала в Рівнеоблененрго, досвід у галузі електроенергетиці більше 20 років. Здійснювала правовий супровід закупівель згідно з вимогами національного законодавства. Незалежний експерт з публічних закупівель.

Питання, розглянуті в уроці

  • Порядок оформлення відпустки уповноваженої\відповідальної особи в залежності від способу її призначення;
  • Планування закупівельного процесу, що варто врахувати;
  • Як діяти у разі відсутності особи на заміщення УО/ВО
  • Порядок призначення уповноваженої/відповідальної особи на період відсутності основного працівника;
  • Законодавчі вимоги щодо покладання обов’язків УО та відповідальної особи;
  • Тестування УО та відповідальної особи для кого є обов’язково, а у яких випадках ні;
  • Електронний підпис особи, яка здійснює заміну УО та ВО, яких вимог потрібно дотриматися;
  • Відповідальність під час відпустки УО/ВО, хто її несе та яку;
  • Чи може перебування у відпустці уповноваженої особи слугувати поважною причиною щодо порушення строку для оприлюднення інформації про закупівлі?
  • Якщо УО не встигає розглянути ТП учасників під час проведення ВТ, які варіанти дій можливі у такій ситуацій;
  • Особливості роботи «нової» УО /ВО на електронному майданчику та повернення з відпустки основного працівника;
  • Відкликання УО/ВО із відпустки, чи у всіх випадках можливо та як це оформляється;
  • Обов’язкові рішення УО та ВО після відпустки;
  • Рекомендації «новій» УО/ВО, на що звернути увагу;
  • Зміна підписантів або їх відпустка чи потрібно вносити зміни до договорів або до внутрішніх документів замовника.

В кінці розбирались питання закупівельників по темі.

Тривалість відеоуроку: 1 година 40 хвилин

Відеоукрок та матеріали до нього

Корисні посилання та презентація по відеоуроку за посиланням