Які документи при укладенні договору підряду потрібно надавати при реєстрації договору в казначействі?

Одним із договорів, які укладаються при проведенні закупівель є договір підряду.

Зокрема, стаття 875 ЦКУ окремо виділяє категорію договору будівельного підряду. Відповідно до даної статті за договором будівельного підряду підрядник зобов'язується збудувати і здати у встановлений строк об'єкт або виконати інші будівельні роботи відповідно до проєктно-кошторисної документації, а замовник зобов'язується надати підрядникові будівельний майданчик (фронт робіт), передати затверджену проєктно-кошторисну документацію, якщо цей обов'язок не покладається на підрядника, прийняти об'єкт або закінчені будівельні роботи та оплатити їх.

Договір будівельного підряду укладається на проведення нового будівництва, капітального ремонту, реконструкції (технічного переоснащення) підприємств, будівель (зокрема житлових будинків), споруд, виконання монтажних, пусконалагоджувальних та інших робіт, нерозривно пов'язаних з місцезнаходженням об'єкта.

Водночас у відповідності до приписів законодавчих норм при формуванні договору підряду сторони договору повинні сформувати додатки до договору будівельного підряду.

І відповідно, одним із Додатків до договору будівельного підряду є договірна ціна, яка в прикладі проекту договору визначена як Технічна специфікація.

Що стосується подання документів до органів Казначейства при реєстрації бюджетних зобов’язань слід звернутися до наказу Мінфіну від 02.03.2012 № 309 "Про затвердження Порядку реєстрації та обліку бюджетних зобов’язань розпорядників бюджетних коштів та одержувачів бюджетних коштів в органах Державної казначейської служби України" (далі-наказ 309).

Так, пункт 2.1 наказу 309 передбачає, що розпорядники бюджетних коштів беруть бюджетні зобов'язання в межах бюджетних асигнувань, установлених кошторисами (планами використання бюджетних коштів), з урахуванням планів асигнувань (за винятком надання кредитів з бюджету) загального фонду бюджету, планів надання кредитів із загального фонду бюджету, планів спеціального фонду бюджету (за винятком власних надходжень бюджетних установ та відповідних видатків), помісячних планів використання бюджетних коштів відповідно до статті 48 Бюджетного кодексу України.

Орган Казначейства перевіряє документи згідно з вимогами законодавства у сфері закупівель шляхом перегляду документів, розміщених в електронній системі закупівель.

Разом з тим, законодавство безпосередньо не зобов’язує при реєстрації бюджетних зобов’язань подавати органам Казначейства кошторисну документацію, експертний висновок (позитивний) та наказ про затвердження пкд керівником.