Які дії замовника у разі, якщо умови закупівлі передбачають задоволення потреби до кінця 2025 року, проте здійснення закупівлі затягнулось через її оскарження

В даному випадку доцільно звернути увагу, що інформація, відображена в річному плані закупівель, оголошенні про проведення відкритих торгів, а також тендерній документації вказує на те, що потреба замовника стосується саме 2025 року.

При цьому відповідно до пункту 49 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України від 25.12.2015 № 922-VIII «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), замовник укладає договір про закупівлю з учасником, який визнаний переможцем процедури закупівлі, протягом строку дії його пропозиції, не пізніше ніж через 15 днів з дати прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації та тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі.

При цьому проєкт договору є невід'ємним додатком тендерної документації, а отже повинен бути врахований при укладенні договору про закупівлю за результатами відкритих торгів. Інформація щодо кінцевого строку поставки товарів / надання послуг / виконання робіт також дублюється в самій тендерній документації та електронних полях оголошення про проведення відкритих торгів, що також варто врахувати.

Окрім цього строк дії договору про закупівлю є істотною умовою договору про закупівлю. При цьому сторони не мають змоги продовжити строк дії договору після його укладення, якщо об'єктивні обставини виникли до моменту його укладення. А в даному випадку сторонам відомі такі обставини і вони повинні бути враховані на момент укладення договору про закупівлю.

А тому пропонуємо розглянути можливість відміни процедури закупівлі на підставі підпункту 2 пункту 50 Особливостей (неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення вимог законодавства у сфері публічних закупівель, з описом таких порушень).

На нашій платформі ви можете ознайомитись із матеріалом щодо даної тематики: «Договір про закупівлі ще не укладено, проте визначений замовником строк поставки товарів / надання послуг / виконання робіт вже настав» та «Відміна відкритих торгів у зв’язку з неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення вимог законодавства у сфері публічних закупівель як підстава для відміни відкритих торгів»