Підпункт 4 пункту 13 Особливостей надає право замовнику укласти «прямий» договір про закупівлю у випадку, якщо існує нагальна потреба у здійсненні закупівлі у зв’язку з виникненням об’єктивних обставин, що унеможливлюють дотримання замовником строків для проведення закупівлі із застосуванням відкритих торгів та/або електронного каталогу, яка повинна бути документально підтверджена замовником.
Аналізуючи підпункт 4 пункту 13 Особливостей можна виділити такі умови застосування даного підпункту:
- існує нагальна потреба;
-нагальна потреба зумовлена об’єктивними обставинами;
- неможливість дотримання замовником строків для проведення закупівлі із застосуванням відкритих торгів та/або електронного каталогу;
- існування нагальної потреби має бути документально підтверджено.
Водночас в самому обґрунтуванні (розпорядчому рішенні замовника або в іншому документі) варто зазначити наступну інформацію:
- цитату законодавства, якою керується уповноважена особа під час укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів та / або електронного каталогу для закупівлі товару;
-обґрунтування застосування обраної підстави для укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів та / або електронного каталогу для закупівлі товару;
-документальне підтвердження аргументів, що підтверджують необхідність застосування виключення, визначеного пунктом 13 Особливостей.
Разом з тим, у випадку необхідності закупівлі послуг з поховання військовослужбовців, замовник в обґрунтуванні може зазначити про виникнення потреби в здійсненні закупівлі, зокрема з огляду на об’єктивні обставини, до прикладу, з огляду на суспільну значимість, санітарні вимоги, необхідність організації поховання у стислі строки та неможливість очікування строків проведення конкурентної процедури закупівлі.
Окрім цього, замовнику в обґрунтування слід зазначити документ (службова записка, або інший внутрішньо-розпорядчий документ), у відповідності до якого в уповноваженої особи виникла потреба в здійсненні закупівлі та в якому визначено необхідність здійснення закупівлі протягом певного строку.
