Виникнення незапланованого предмета закупівлі протягом року: як обирати вид закупівлі?

Question

На протязі року відбуваються різні заходи(зустрічі, форуми, виставки) у різних городах, частіше за запрошенням. Виникає питання як планувати оплату цих послуг- це все непередбачуване, а загальна сума за півріччя вже доходе до 100 тис. грн?

TNDR. Платформа · Accepted Answer

згідно абзацу 1 пункту 3 згідно абзацу 1 пункту 3 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України від 25.12.2015 № 922-VIII «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості) замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі з урахуванням цих особливостей та з дотриманням принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом.

Водночас обирати вид закупівлі замовники повинні з огляду на приписи пунктів 10, 11, 11-1 та 13 Особливостей.

До прикладу, якщо вартість предмета закупівлі послуг становить або перевищує 100 тис. гривень, замовник повинен здійснити закупівлю шляхом застосування відкритих торгів у порядку, визначеному пунктом 12-1 цих особливостей або розділом “Порядок проведення відкритих торгів” цих особливостей.

Разом з тим, якщо після проведення відкритих торгів та укладенні договору, в замовника виникла додаткова потреба в предметі закупівлі, замовник повинен визначати предмет закупівлі з огляду вартість предмета закупівлі в межах своєї річної потреби.

Зокрема, якщо протягом календарного року вартість предмета закупівлі становить та перевищує вартісні межі, які визначені в пункті 10 Особливостей, замовник повинен здійснювати закупівлі згідно даної норми.

В свою чергу, у випадку, якщо в замовника виникла додаткова потреба в предметі закупівлі, яку він не міг передбачити, замовник може на підставі абзацу 3 пункту 15 Особливостей визначити таку потребу як додаткову потребу, і здійснити таку закупівлю з огляду на вартісні межі додаткового обсягу предмета закупівлі.

Водночас більше про додаткову потребу можна дізнатися в статті: https://tndr.com.ua/article/dodatkova-potreba-yak-viznachati-algoritm-dij-ta-prikladi/.