Поставлене у заявці на консультацію питання відноситься виключно до компетенції замовника і на жаль, але не має такої категорії оцінки "як краще". Під час прийняття рішення замовник має керуватися лише нормами Закону з урахуванням Особливостей та приймати законні, та обґрунтовані рішення.
Тому, у випадку який описаний у заявці на консультацію вбачається, що закупівля на етапі "подання пропозицій", отже замовник має право з власної ініціативи внести зміни до оголошення про проведення відкритих торгів та до тендерної документації у порядку визначеному пунктом 54 Особливостей.
Водночас, нормами пункту 50. Особливостей передбачено, що замовник відміняє відкриті торги у разі:
1) відсутності подальшої потреби в закупівлі товарів, робіт чи послуг;
2) неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення вимог законодавства у сфері публічних закупівель, з описом таких порушень;
3) скорочення обсягу видатків на здійснення закупівлі товарів, робіт чи послуг;
4) коли здійснення закупівлі стало неможливим внаслідок дії обставин непереборної сили;
5) подання для участі у відкритих торгах, передбачених абзацом другим пункту 25 цих особливостей, менше двох тендерних пропозицій.
Отже, у даному випадку для прийняття рішення замовнику потрібно буде мати чіткі підстави, які у разі оскарження рішення про відміну закупівлі та які мають бути підтверджені документально.
Корисні матеріали щодо відміни тут і тут.
