Учасником не надано пояснювальної записки, чи підлягає така пропозиція відхиленню або наданню 24 год ?

Згідно пунктів 36 та 41 Особливостей розгляд пропозиції учасника відбувається на відповідність такої пропозиції вимогам тендерної документації закупівлі. У відповідності до інформації, яка вказана у заявці на консультацію вбачається, що вимогами тендерної документації було встановлено надання окрім розрахунків щодо вартості робіт/послуг надати пояснювальну записку. У такому разі якщо учасник такого документу не надав, то у замовника є підстави відхилити тендерну пропозицію такого учасника на підставі абзацу 2 підпункту 2 пункту 44 Особливостей.

Схожий по ситуації моніторинг UA-M-2025-08-04-000084, закупівля UA-2025-07-14-002481-a.

Витяг з висновку за результатами моніторингу: Разом з цим, моніторингом дотримання законодавства у сфері закупівель в частині розгляду тендерної пропозиції Учасника процедури закупівлі ФОП «ФІЛІППЕНКО ПАВЛО ЮРІЙОВИЧ» встановлено, що зггідно з Додатком 2 “ІНФОРМАЦІЯ ПРО НЕОБХІДНІ ТЕХНІЧНІ, ЯКІСНІ ТА КІЛЬКІСНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ:” до тендерної документації Замовника, у складі пропозиції учасник також має надати: Наявність розрахунку вартості виконання робіт з надання послуги поточного ремонту (розрахунок вартості бажано надати у програмному комплексі АВК або в інших програмних комплексах, які розроблено на підставі державних і галузевих нормативів (норм) у відповідності до кошторисних норм України). На підтвердження відповідності цим вимогам учасником у складі пропозиції мають бути надані документи, зокрема: пояснювальна записка.

Проте, в складі тендерної пропозиції Учасником ФОП «Ф» надано зазначену пояснювальну записку не в повному обсязі.

Замовником в електронній системі закупівель розміщено повідомлення з вимогою про усунення такої невідповідності.

Поряд з цим, невідповідність стосовно не подання в складі тендерної пропозиції Учасника ФОП «Ф» в повному обсязі пояснювальної зпаписки не підпадає під невідповідність, яка перебачена пунктом 43 Особливостей, оскільки вищевказана пояснювальна записка містить інформацію щодо показників та нарахувань для розрахунку вартості виконання робіт з надання послуги поточного ремонту та самі розрахунки вартості виконання робіт з надання послуги поточного ремонту.

Таким чином, Замовник на порушення абзацу другого підпункту 2 пункту 44 Особливостей не відхилив тендерну пропозицію Учасника ФОП «Ф» як таку, що не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 цих особливостей; а проколом щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 24.07.2025 № 2407, визнав його переможцем процедури закупівлі.