Щодо внесення змін до тендерної документації в день оголошення закупівлі

Відповідно до пункту 3 Порядку розміщення інформації  про публічні закупівлі, затвердженого наказом Мінекономіки від 11.06.2020 № 1082, розміщення інформації в електронній системі закупівель здійснюється замовником / ЦЗО / учасником / постачальником / органом оскарження / органами державного фінансового контролю шляхом заповнення електронних полів, визначених адміністратором і реалізованих в електронній системі закупівель, та завантаження відповідних документів через автоматизоване робоче місце замовника / ЦЗО / учасника / постачальника / органу оскарження / органів державного фінансового контролю.

Після внесення інформації в електронні поля, на неї накладається кваліфікований електронний підпис посадової особи. Інформація, що заповнюється в електронних полях, може відображатися на веб-порталі у вигляді документа, доступного для друку.

З вищезазначеного випливає, що процес оголошення процедури закупівлі відкриті торги завершується накладенням на таке оголошення КЕП. А отже всі зміни, що відбуваються після накладення на оголошення про проведення відкритих торгів КЕП доцільно вважати змінами до тендерної документації та / або оголошення про проведення відкритих торгів.

Тож якщо замовник має намір замінити деякі файли тендерної документації, то варто:

• замінити відповідні файли в електронній системі закупівель - замовнику доцільно скористатись відповідним функціоналом і саме замінити попередні документи на оновлені. Якщо функціонал електронного майданчика не передбачає можливості заміни завантажених документів, то замовнику варто довантажити оновлені документи новими файлами (не видаляючи при цьому їх попередню редакцію);
• за необхідності привести у відповідність електронні поля оголошення про проведення відкритих торгів;
• оприлюднити окремим файлом перелік змін, внесених до тендерної документації та / або оголошення про проведення відкритих торгів.

На нашій платформі ви можете ознайомитись із матеріалом щодо даної тематики: «Практика ДАСУ, АМКУ та суду в частині внесення змін до тендерної документації  та/або оголошення»