Щодо звітування про виконання договору.
Укладено договір на надання послуг, за умовами якого передбачено подання заявки відповідно до фактичної потреби.
Потреба так і не виникла, тому договір завершився без виконання та без будь-яких фактичних дій з нашого боку.
При звітуванні про виконання в системі неможливо вказати суму 0 грн (система вимагає зазначити хоча б 1 копійку) або обрати варіант «розірвання договору» (бо фактичного розірвання не відбувалося).
Як у такій ситуації правильно відзвітувати, щоб мінімізувати ризики невідповідностей та зауважень з боку контролюючих органів? Який варіант буде найменш ризикованим?
Щодо оприлюднення звіту про виконання договору у випадках, якщо договірні зобов’язання не виконані
Олена

12.01.2026
Згідно абзацу 1 пункту 4 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості) у разі виконання сторонами договору про закупівлю, укладеного відповідно до пункту 10 цих особливостей, або закінчення строку дії такого договору про закупівлю за умови його виконання сторонами, або його розірвання замовник обов’язково оприлюднює звіт про виконання договору про закупівлю у строки, визначені пунктом 12 частини першої статті 10 Закону.
Також при звітуванні про виконання договору про закупівлю замовник повинен керуватися пунктом 12 частини 1 статті 10 Закону України «Про публічні закупівлі» згідно якого замовник повинен опублікувати звіт про виконання договору про закупівлю - протягом 20 робочих днів з дня виконання сторонами договору про закупівлю або закінчення строку дії договору про закупівлю, за умови його виконання сторонами, або його розірвання.
Тобто замовник повинен опублікувати звіт про виконання договору про закупівлю протягом 20 робочих днів при настанні наступних підстав:
- виконання сторонами договору про закупівлю;
- закінчення строку дії договору про закупівлю, за умови його виконання сторонами;
- розірвання договору.
А отже якщо сторони не виконали договірних зобов'язань, то жодна із підстав для оприлюднення звіту про виконання договору про закупівлю не настала.
Відповідно для можливості публікації звіту про виконання договору, замовник в даному випадку має змогу скористатись виключно третьою із підстав, а саме - розірвання договору. Тож як один із можливих варіантів, замовнику варто слідувати за наступним алгоритмом:
- Проаналізувати умови договору на можливість його розірвання;
- За наявності відповідних умов договору, розірвати договір за згодою сторін (шляхом укладення додаткової угоди) або в односторонньому порядку. При цьому дата розірвання договору повинна бути в межах строку дії договору та при цьому дозволяти замовнику прозвітувати у строки, визначені законодавчими нормами;
- Оприлюднити в електронній системі закупівель звіт про виконання договору про закупівлю, шляхом розірвання.
На нашій платформі ви можете ознайомитись із матеріалом щодо даної тематики: «Звіт про виконання договору про закупівлю: що потрібно знати замовнику»