Щодо обов’язкову оприлюднювати звіт про виконання договору про закупівлю

У разі виконання сторонами договору про закупівлю, укладеного відповідно до пункту 10 Особливостей, або закінчення строку дії такого договору про закупівлю за умови його виконання сторонами, або його розірвання замовник обов’язково оприлюднює звіт про виконання договору про закупівлю у строки, визначені пунктом 12 частини першої статті 10 Закону.

Тобто, замовник має обов'язок оприлюднити звіт про виконання договору про закупівлю у разі проведення відкритих торгів, відкритих торгів із публікацією англійською мовою та запиту пропозицій постачальників, що проведені згідно п.10 Особливостей

Щодо інших видів закупівель варто врахувати наступне.

Пунктом 23 Особливостей визначено, що Держаудитслужба та її міжрегіональні територіальні органи здійснюють моніторинг процедур закупівель, спрощених закупівель, а також закупівель, за якими в електронній системі закупівель оприлюднюється звіт про договір про закупівлю, укладений без застосування електронної системи закупівель, у порядку, встановленому статтею 8 Закону України “Про публічні закупівлі”

ДАСУ може проводити моніторинг закупівлі тільки до закінчення дії договору / договору про закупівлю. Відповідно після оприлюднення звіту про виконання договору про закупівлю аудитори в договорах / договорах про закупівлю не зможуть здійснювати моніторинг. 

Тому рекомендуємо замовникам по закупівлях, за результатами яких в замовника є обов’язок оприлюднювати в електронній системі закупівель звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель,  оприлюднювати звіт про виконання договору про закупівлю  задля мінімізації ризиків початку моніторингу закупівлі.  

Щодо зберігання та прикріплення звіту про виконання договору про закупівлю, то замовник не має такого обов'язку. Звіт про виконання оприлюднюється лише шляхом заповнення відповідних електронних полів із накладенням КЕП. При оприлюдненні звіту про виконання договору про закупівлю відповідно до вимог абзацу 1 пункту 4 Особливостей та пункту 12 частини першої статті 10 Закону уповноважена особа не зобов’язана складати протокол. Детальніше також аналізували тут