Доброго дня!
Наша установа є бюджетною та стала переможцем грантового проєкту в межах програми «Горизонт Європа». Фінансування проєкту здійснюється в євро: частина коштів уже надійшла на рахунок установи, решта буде перерахована на середині етапу виконання проєкту.
нам необхідно в найкоротші строки оголосити тендер на закупівлю послуг на повну суму проєкту. Просимо підказати, на підставі якого документа оголошувати процедуру закупівлі.
Зокрема, чи може підставою для оголошення торгів бути кошторис, затверджений лише керівником установи, без погодження головним розпорядником коштів, зважаючи на те, що основний кошторис з підписом головного розпорядника планується до затвердження лише у другій половині січня?
Будемо вдячні за роз’яснення.
Використання грантових коштів - це тема, яка потребує окремих досліджень. Відповідно до моменту оприлюднення закупівлі рекомендуємо переконатись, що такого роду дії не суперечать вимогам грантової угоди. На нашій платформі ви можете ознайомитись із матеріалами щодо даної тематики: «Що необхідно знати замовнику, який вперше стикнувся із термінами «міжнародна технічна допомога» та «грантова угода»» та «Порядок здійснення закупівлі за грантовими угодами, враховуючи вимоги Закону та Особливостей» .
Якщо ж мова йде про закупівлю в розумінні Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України від 25.12.2015 № 922-VIII «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), то законодавчо немає заборон щодо оголошення закупівлі до моменту отримання фінансування.
Адже звертаючись до пункту 14 Особливостей, акупівля відповідно до цих особливостей здійснюється замовником на підставі наявної потреби або у разі планової потреби наступного року (планових потреб наступних періодів).
В той же час питання можуть виникнути із реєстрацією відповідних бюджетних зобов'язань. А отже замовнику, який розуміє про можливість затримки формування та затвердження кошторису, доцільно попрацювати над проєктом договору (передбачити розподіл бюджетних призначень таким за відповідними періодами), а також звернутись за консультацією до відповідних спеціалістів у сфері реєстрації бюджетних зобов'язань.
На нашій платформі ви можете ознайомитись із матеріалом щодо даної тематики: «Чи можна проводити закупівлю, якщо фінансування ще не виділено» .
