Згідно інформації, яка наведена у заявці на консультацію вбачається, що замовник прийняв рішення розірвати договір про закупівлю на реконструкцію об"єкту.
Перше на що варто звернути увагу, це той факт, що реконструкція об"єкту будівництва відбувається у відповідності до Проектної документації, якщо замовник приймає рішення про завершення виконання робіт по договору, то відповідно перед замовником постане питання, що роботи які передбачені у Проектній документації будуть виконані не в повному обсязі. У свою чергу в залежності від об"єкту замовник може зіштовхнутися із проблемо в отриманні Декларації /Сертифікату про готовність об'єкта до експлуатації, оскільки роботи не будуть виконанні в повному обсязі згідно Проекту. Таким чином замовнику варто проконсультуватися із інженером - проектантом та інженером із технагляду чи потрібно вносити зміни до Проектної документації.
Щодо розірвання договору за згодою сторін. За загальним правилом, у відповідності до принципу свободи договору, сторони договору можуть домовитися про його розірвання. При тому, сторони вправі домовитися про його розірвання у будь-який час, якщо законом не заборонено розривати той чи інший договір. Таким чином, підставою розірвання договору за згодою сторін є згода обох сторін договору про його розірвання.
Приклад додаткової угоди про розірвання договору за згодою сторін можна віднайти тут.
Алгоритм дій у разі розірвання договору / договору про закупівлю за згодою сторін:
1. Досягнення домовленостей. При наявності згоди сторін (йдеться в першу чергу про певні усні домовленості) на розірвання договору / договору про закупівлю далі сторони переходять до практичної реалізації розірвання такого договору.
2. Аналіз умов договору / договору про закупівлю. Якщо розірвання договору / договору про закупівлю за згодою сторін передбачено таким договором, сторони мають слідувати зазначеному порядку, зокрема в частині форми та строків інформування іншої сторони. Якщо договір / договору про закупівлю не містить окремого пункту щодо його розірвання за згодою сторін, тоді сторони, які досягли домовленостей щодо припинення договору, керуються ст. 651, 653, 654 Цивільного кодексу України.
3. Укладання додаткової угоди. Згідно зі статтею 654 ЦКУ зміна договору здійснюється в тій самій формі, що й сам договір, якщо інше не встановлено договором або законом чи не випливає зі звичаїв ділового обороту. Якщо договір / договору про закупівлю укладено у письмовій формі за згодою сторін відповідно укладатися додаткова угода повинна в тій самій формі, що й договір, який змінюється, зокрема в письмовій формі.
В додатковій угоді варто зазначати, з якої дати сторони вважають себе звільненими від своїх зобов'язань, тобто додаткова угода може визначати кінцеву дату, з якої договір вважається розірваним. А також, за необхідності замовник у додатковій угоді може зафіксувати суму фактичного виконання договору, використання обсяги.
4. Оприлюднення звіту про виконання договору про закупівлю. Звіт оприлюднюється в ЕСЗ протягом 20 роб. днів з моменту розірвання договору.
Інший варіант. Також, замовник може розглянути можливість внесення змін до договору, а саме зменшити обсяги закупівлі по пп.1 п.19 Особливостей. Детальніше у матеріалі тут.
При цьому, сторонам у додатковій угоді потрібно буде викласти в новій редакції додатки, які містять обсяги та суму договору, а також зменшити загальну вартість договору про закупівлю.
У даному випадку це буде зміна істотних умов договору, тому замовнику потрібно оприлюднити повідомлення про внесення змін в електронній системі закупівль (ЕСЗ) додаткову угоду з усіма додатками у форматі PDF. та якщо у додатках є інформація про ціни на матеріальні ресурси, то ДУ та додатки потрібно додатково оприлюднити у машинозчитувальному форматі текстових даних (TXT, RTF, MD, ODT, DOC(X), (X)HTML).
Після проведення оплати за фактично виконаний обсяг робіт - замовник оприлюднює в ЕСЗ звіт про виконання договору про закупівлю - протягом 20 роб.днів з моменту виконання договору.
Щодо варіанту №2 якщо Підрядник не погодиться на укладання ДУ. У даному випадку варіантів є лише два: розірвання договору у судовому порядку або в односторонньому порядку (якщо умови договору передбачена така можливість).
