Річний план та зміни до нього безоплатно оприлюднюються замовником в електронній системі закупівель протягом п’яти робочих днів з дня затвердження річного плану та змін до нього. Закупівля здійснюється відповідно до річного плану (частина 1 статті 4 Закону).
Річний план або зміни до нього мають містити наступну інформацію:
- найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код замовника в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, його категорія;
- назва предмета закупівлі із зазначенням коду за Єдиним закупівельним словником (у разі поділу на лоти такі відомості повинні зазначатися стосовно кожного лота) та назви відповідних класифікаторів предмета закупівлі і частин предмета закупівлі (лотів) (за наявності);
- розмір бюджетного призначення та / або очікувана вартість предмета закупівлі;
- код економічної класифікації видатків бюджету (для бюджетних коштів);
- вид закупівлі та орієнтовний початок проведення (частина 2 статті 4 Закону).
Замовники можуть не публікувати інформацію про своє місцезнаходження у річному плані закупівель, якщо поширення такої інформації несе ризики для їх безпеки (абзац 2 пункту 14 Особливостей).
Отже, перший протокол це включення закупівлі до Річного плану закупівель шляхом затвердження річного плану закупівель або внесення змін до нього.
Для зменшення обсягу документів, уповноважена особа може зробити один протокол, у якому розглянути такі питання: затвердження річного плану або змін до нього; оприлюднення річного плану або змін до нього в електронній системі закупівель; затвердження тендерної документації. Пропонуємо скористатись відповідним прикладом протоколу.
Детальніше у матеріалі тут, а також корисним для перегляду огляд.
