Добрий день!
Підкажіть, будь ласка, як вчинити в даній ситуації.
За процедурою закупівлі відкриті торги з особливостями Учасник у складі своєї пропозиції надав скан-копії документів, які власноруч підписані виконуючим обов`язки директора (директор на 3 дні у відпустці), а на тендерну пропозицію в цілому і на кожен окремий файл документа накладено КЕП директора, пояснюючи це тим, що директор КЕП може підписати і дистанційно, а виконуючий обов`язки призначений лише на 3 дні. Як правильно вчинити в даній ситуації замовнику – надати 24 години на виправлення підписанта КЕП ? Які варіанти вирішення цього питання можуть бути?
Дякую за відповідь!
Пропозиція учасника в цілому підписана КЕПом керівника, при цьому документи в складі ТП підписані іншою особою
Анна

приблизно за 2 години
У описаній у заявці на консультацію питанні вбачається, що документи в складі тендерної пропозиції підписані виконавчим директором, а на пропозиції в цілому накладений КЕП.
Дана ситуація є досить звичною, так як не у всіх випадках дійсно фізично директор чи інша уповноважена особа може бути на місці для підпису документів. У даному випадку потрібно перевірити повноваження особи, яка підписала документи (документи, які містять фізичний підпис) у складі пропозиції.
Які документи щодо підписання аналізуємо в складі пропозиції щодо права підпису? Ті, що були встановленні у вимогах ТД, до прикладу "Учасник під час подання тендерної пропозиції має накласти кваліфікований електронний підпис особи уповноваженої на підписання тендерної пропозиції учасника. Якщо тендерна пропозиція підписується не керівником замовника, у такому разі учасник має надати документ, що підтверджує повноваження на право підпису тендерної пропозиції (довіреність, наказ тощо)"
Отже, із прикладу випливає, що якщо керівник підписав документи, у такому разі на керівника учасник не надає документ, який підтверджує повноваження, а у разі підписання документів іншою особою замовника, учасник має надати довіреність, наказ тощо - документ, який підтверджує право підпису документів. Якщо такі документи відсутні, то замовнику потрібно надати 24 години на усунення невідповідностей.