Зважаючи на норми підпункту 5 пункту 13 Особливостей у поточній редакції, переговорна процедура закупівлі, відповідно до якої замовник укладає договір про закупівлю після проведення переговорів щодо ціни та інших умов договору про закупівлю з одним або кількома учасниками процедури закупівлі, застосовується замовником як виняток у разі:
5) коли в замовника після укладення договору про закупівлю виникла необхідність у закупівлі додаткових робіт чи послуг, пов'язаних з предметом закупівлі основного договору про закупівлю, у того самого виконавця робіт / надавача послуг. Можливість і умови виконання таких додаткових робіт чи надання послуг можуть бути передбачені в основному договорі про закупівлю, укладеному за результатами проведення відкритих торгів. Закупівля додаткових робіт чи послуг у того самого виконавця робіт / надавача послуг здійснюється протягом трьох років після укладення договору про закупівлю, якщо загальна вартість таких робіт чи послуг не перевищує 50 відсотків ціни основного договору про закупівлю без урахування податку на додану вартість, укладеного за результатами проведення відкритих торгів.
Отож законодавство виділяє декілька основних ознак, яких одночасно повинен дотриматись замовник при застосуванні підпункту 5 пункту 13 Особливостей, а саме:
- виникла необхідність у закупівлі додаткових робіт чи послуг, пов’язаних з предметом закупівлі основного договору про закупівлю;
- договір про закупівлю укладається з тим самим учасником, що й основний договір про закупівлю;
- вартість такого договору про закупівлю не може перевищувати 50 відсотків ціни основного договору про закупівлю без урахування податку на додану вартість, укладеного за результатами проведення відкритих торгів;
- договір на закупівлю додаткових робіт чи послуг укладається на підставі основного договору про закупівлю, укладеного за результатами проведення відкритих торгів;
- переговорна процедура закупівлі може бути проведена протягом трьох років після укладення основного договору про закупівлю;
- можливість і умови виконання таких додаткових робіт чи послуг можуть бути передбачені в основному договорі про закупівлю.
Отож дана законодавча норма не забороняє укладення декількох договорів на додаткові обсяги робіт / послуг до одного основного договору, а також не містить обмежень щодо її застосування, якщо попередні договори укладались до оновлення редакції підпункту 5 пункту 13 Особливостей.
В той же час для уникнення можливих питань від аудиторів, рекомендуємо подбати, аби сума усіх договорів про закупівлю на додаткові обсяги робіт / послуг не перевищувала 50 відсотків ціни основного договору про закупівлю без урахування податку на додану вартість, укладеного за результатами проведення відкритих торгів. Тобто як в вашому випадку: 887 731,59 грн + 84 000,00 грн з ПДВ = 971 731,59 грн з ПДВ, що не перевищує 50 відсотків від остаточної суми основного договору, а саме 1 544 073,87 грн з ПДВ.
На нашій платформі ви можете ознайомитись із матеріалом щодо даної тематики: «Закупівля додаткових робіт чи послуг за переговорною процедурою закупівлі: яких умов слід дотриматися»
