Дії замовника, якщо строк дії договору про закупілю завершено, але договір не виконаний

У відповідності до наведеної норми публікувати звіт про виконання договору про закупівлю замовник може при настанні однієї з наступних підстав:

• виконання сторонами договору про закупівлю;
• закінчення строку дії такого договору про закупівлю за умови його виконання сторонами;
• розірвання договору.

Якщо усі зобов’язання, які визначені умовами договору не виконані, як описаній ситуації, замовник не може публікувати звіт про виконання договору, оскільки відсутні водночас дві умови, які передбачає розглянута підстава для звітування про виконання договору.

І тому замовнику необхідно здійснити одну із наступних дій для того, щоб настали підстави для звітування:

• укласти додаткову угоду про внесення змін до договору про закупівлю згідно з підпунктом 1 пункту 19 Особливостей - зменшення обсягів закупівлі, зокрема з урахуванням фактичного обсягу видатків замовника;
• укласти додаткову угоду про розірвання договору / надіслати повідомлення контрагенту про розірвання договору (якщо дана умова передбачена умовами договору).

Натомість після внесення змін до договору, зокрема зменшення обсягу закупівлі або розірвання договору, в замовника будуть підстави для звітування про виконання договору.

Тому замовнику в разі, якщо на момент закінчення строку дії договору зобов’язання не є виконаними в повному обсязі, слід привести умови договору до фактичного виконання, зокрема внести зміни до договору – шляхом зменшення обсягу закупівлі під фактичне виконання шляхом укладення додаткової угоди, або ж розірвати договір, щоб виникли підстави для звітування про виконання договору та можливість "вивільнити" кошти на підставі укладеної додаткової угоди.

Для звітування для УО матите 20 робочих днів з дня виконання сторонами договору про закупівлю / закінчення строку дії такого договору про закупівлю за умови його виконання сторонами / розірвання договору.