Чи можна відмінити торги під час моніторингу

Відміна торгів в ході проведення моніторингу не звільняє замовника від обов'язку надати відповідь на запит ДАСУ протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення запиту про надання пояснень щодо прийнятих рішень та / або вчинених дій чи бездіяльності.

Зміст такої відповіді може залежати від прийнятого замовником рішення. Якщо замовник визнає свої порушення та приймає рішення про відміну торгів через неможливість усунення порушень, що виникли через виявлені порушення вимог законодавства у сфері публічних закупівель, з описом таких порушень, про це можна зазначати у відповіді із додаванням відповідного протокольного рішення.

Крім того, якщо під час моніторингу, за результатами якого виявлено ознаки порушення законодавства у сфері публічних закупівель, було відмінено тендер чи визнано його таким, що не відбувся, орган державного фінансового контролю зазначає опис порушення без зобов’язання щодо усунення такого порушення.

У разі підтвердження органом державного фінансового контролю факту усунення замовником порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, про що цей орган зазначає в електронній системі закупівель протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення замовником відповідної інформації в електронній системі закупівель, службова (посадова) особа замовника та/або уповноважена особа замовника не притягається до адміністративної відповідальності за порушення законодавства у сфері закупівель з порушень, що були усунуті замовником відповідно до висновку.

Після оприлюднення висновку про результатами моніторингу закупівлі варто проаналізувати чи аудитори на виконання частини 7 статті 8 Закону у висновку зазначали опис порушення, але без зобов’язання щодо усунення такого порушення. Якщо зобов'язання відсутнє, далі варто переконатися, що у електронній системі закупівель наявне підтвердження ДАСУ усунення порушень замовником. В протилежному випадку контактувати з аудитором (замовнику доцільно додатково в телефонному режимі повідомити, що порушення ним усунуто, нагадати / попросити аудитора підтвердити факт усунення замовником порушень, тобто зазначити інформацію про виконання висновку в електронній системі закупівель, якщо аудитор не зазначає таку інформацію у визначений строк). У разі отримання в подальшому запиту про надання персональних даних УО чи іншої відповідальна особа замовника, тоді як замовник усунув порушення, підготувати лист до ДАСУ та зазначити, коли і як замовник усунув порушення, додавати скріни із ЕСЗ та документи, що свідчать про усунення.