Добрий вечір.
Підкажіть, будь ласка, чи повинна довідка МВС про відсутність судимості, яку надає переможець, містити кеп МВС чи достатньо самої довідки в форматі pdf.? Заздалегідь дякую!
Чи повинна довідка МВС, яку надає переможець, містити КЕП такого органу
Наталія

10.10.2025
Відповідно до пункту 47 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості) переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 цього пункту. Замовник не вимагає документального підтвердження публічної інформації, що оприлюднена у формі відкритих даних згідно із Законом України “Про доступ до публічної інформації” та/або міститься у відкритих публічних електронних реєстрах, доступ до яких є вільним, або публічної інформації, що є доступною в електронній системі закупівель, крім випадків, коли доступ до такої інформації є обмеженим на момент оприлюднення оголошення про проведення відкритих торгів.
Таким чином переможець процедури закупівлі після оприлюднення повідомлення про намір укласти договір про закупівлю повинен завантажити в електронну систему закупівель документи, які визначені даною нормою, а також у спосіб, що встановлений в тендерній документації.
Так, відсутність підстав, зазначених у підпунктах 5, 6 і 12 пункту 47 Особливостей, підтверджується витягом з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» (далі - витяг МВС).
А далі замовник має проаналізувати вимогу тендерної документації щодо надання документів переможцем.
За відсутності в тендерній документації окремих вимог щодо накладення КЕП на витяг МВС замовник не має підстав для відхилення переможця. Більше того, витяг МВС в правому верхньому куті містить QR-код за яким замовник може перевірити достовірність такої довідки, а внизу витягу міститься QR-код та розшифровка самого електронного підпису.
Якщо ж замовник вимагав надати витяг МВС разом із файлом КЕП, тоді наявна підстава для відхилення згідно абз. 3 пп. 3 п. 44 Особливостей (переможець процедури закупівлі не надав у спосіб, зазначений в тендерній документації, документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 пункту 47 цих особливостей).
Корисні посилання за темою Вашого питання можна переглянути тут.