Чи повинен замовник складати протокол визначення переможця у запиті цінових пропозицій

Відповідно до до норми пункт 62 Порядку №822 замовник визначає переможця відбору та приймає згідно з цим пунктом рішення про намір укласти договір, яке оформлюється протоколом. Протокол автоматично формується та оприлюднюється електронною системою закупівель на підставі дії (дій) уповноваженої замовником особи в електронній системі закупівель після накладення нею кваліфікованого електронного підпису відповідно до Закону України “Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги” і не потребує формування окремого протоколу в паперовій формі.

Разом з тим, протокол як організаційно-розпорядчий документ повинен містити усі необхідні елементи, передбачені законодавством. Проте, протокол про визначення переможця та намір укласти договір про закупівлю, сформований електронною системою закупівель за функціоналом в ЗПП, містить певні відмінності від вимог ДСТУ 4163:2020 та Типової інструкції, зокрема не містить всіх необхідних реквізитів. А тому рекомендуємо замовникам складати такий протокол самостійно у вигляді окремого електронного документу. Оприлюднювати такий протокол обов'язку немає, так як і немає відповідної технічної можливості для такої дії.

Детальніше щодо нюансів використання протоколу, що формує ЕСЗ можна переглянути тут.