Чи потрібно в додатковій угоді на продовження строку дії договору про закупівлю до 20 % вказувати обсяг

Згідно підпункту 8 пункту 19 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України від 25.12.2015 № 922-VIII «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості) істотні умови договору про закупівлю, укладеного відповідно до пунктів 10, 13 (крім підпунктів 13 та 15 пункту 13 цих особливостей, крім договору про закупівлю, зазначеного в абзацах 2, 3 частини 1 статті 41 Закону), 80, 86, 88, 89, 91 цих особливостей, не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов'язань сторонами в повному обсязі, крім випадків: зміни умов у зв'язку із застосуванням положень частини 6 статті 41 Закону.

Відповідно до частини 6 статті 41 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон) дія договору про закупівлю може бути продовжена на строк, достатній для проведення процедури закупівлі/спрощеної закупівлі на початку наступного року в обсязі, що не перевищує 20 відсотків суми, визначеної в початковому договорі про закупівлю, укладеному в попередньому році, якщо видатки на досягнення цієї цілі затверджено в установленому порядку.

Щоб замовник міг скористатися підпунктом 8 пункту 19 Особливостей, мають бути виконані такі умови::

• продовжено дію саме договору про закупівлю у розумінні Закону із врахуванням Особливостей;
• на строк, достатній для проведення процедури закупівлі на початку наступного року;
• в обсязі, що не перевищує 20 відсотків суми, визначеної в початковому договорі про закупівлю, укладеному в попередньому році;
• видатки на досягнення цієї цілі затверджено в установленому порядку;
• після продовження дії договору про закупівлю повинна бути здійснена процедура закупівлі.

Замовники - підприємства, кошти від власної діяльності яких не потребують  реєстрації бюджетних зобов’язань продовжують дію договору про закупівлю до 20% в один етап – однією додатковою угодою. Відповідно такою додатковою угодою продовжується строк дії договору, збільшується сума та обсяги договору, що зазначається в додатковій угоді.

Замовники, закупівля, яких була здійснена за бюджетні кошти, якщо до кінця року не будуть затверджені кошториси на наступний, рік мають здійснити продовження дії договору про закупівлю до 20% у два етапи:

1. Укладають “першу” додаткову угоду на продовження строку дії договору. Така додаткова угода укладається у поточному році в межах строку дії договору про закупівлю.
2. Укладають “другу” додаткову угоду на збільшення суми та обсягу договору про закупівлю до 20%.  Така додаткова угода укладається в наступному році.

Тож в додатковій угоді замовник  повинен зазначити обсяг закупівлі, оскільки зміни вносяться і до обсягів закупівлі як до істотної умови договору.

Корисно ознайомитися з матеріалом Як продовжити договір про закупівлю на 20% та зареєструвати бюджетні зобов’язання?, Приклади договорів та додаткових угод