Етап 2. Визначити період, обсяг постачання та очікувану вартість. При визначенні періоду постачання електричної енергії ПОНом замовнику потрібно прорахувати час який потрібний для проведення закупівлі чи закінчення закупівлі, чи укладання договору про постачання електричної енергії з «новим» електропостачальником. Виходячи із необхідного періоду постачання ПОНом потрібно вирахувати кількість кіловат годин постачання електричної енергії ПОНом. - у ситуації описаній у заявці на консультацію кількість кВт.год. уже визначена у Акті, тому замовник можу використати інформацію із отриманих документів .
Етап №3 Визначення очікуваної вартості. Розрахунок очікуваної вартості закупівлі послуги з постачання електричної енергії ПОНом відбувається із врахування ціни , яка оприлюднена на сайті ПОНа за посиланням - у ситуації описаній у заявці на консультацію очікувана вартість уже визначена у Акті, тому замовник можу використати інформацію із отриманих документів .
Етап 4. Звернутися до ПОНа. – запрошення на переговори. Всі необхідні документи, а саме договір про постачання електричної енергії постачальником «останньої надії», комерційна пропозиції, ціни на електричну енергію ПОНа тощо можна отримати на офіційному сайті ПОНа у розділі – Постачальник «останньої надії». Необхідні документи замовник має роздрукувати, підписати зі своєї сторони та направити на ПОН:
- рекомендованим листом із повідомленням про вручення листа на адресу ПОНа - вул. Кирилівська, 85, м. Київ, 04080, Україна.
- або на офіційну електронну адресу kanc@uie.ua із врахуванням вимог Закону України «Про електронні довірчі послуги», тобто з накладанням кваліфікованого електронного підпису;
-або у разі якщо замовник фізично знаходиться в місті Києві вручити такі документи нарочним. При цьому рекомендуємо також підготувати супровідний лист на якому представник ПОНа зможе поставити відмітку про отримання таких документів.
Етап 5. Провести переговорну процедуру (зауважуємо, що законодавець не визначив у якому форматі мають відбуватися переговори, але рахунок можна розцінити як пропозиція щодо ціни тощо) - шляхом оформлення всіх необхідних документів - приклади за посиланням .
Проведення самої переговорної закупівлі та оприлюднення документів в ЕСЗ. Замовнику слід в ЕСЗ оприлюднити:
- річний план закупівель або зміни до нього;
- після запрошення, проведення переговорів замовник оприлюднює повідомлення про намір укласти договір, у якому обов'язково вказується обгрунтування застосування підстави, інформацію про КБВ, інформацію про ціну без ПДВ.
- документи, які підтверджують застосування переговорної процедури;
- договір про закупівлю (у даному договорів можна застосовувати ч.3 ст.631 ЦКУ та додатки до нього у форматі PDF (укладаємо не раніше 5 днів та не пізніше 35 днів з дати оприлюднення в ЕСЗ повідомлення про намір укласти договір. Оприлюднюємо договір із додатками протягом 3 роб.днів з дати укладання).
Єдиний ризик для замовника це неможливість отримати документи, які підтверджують відсутність підстав передбачених пп.2-6 та 8-12 п.47 Особливостей, але на превеликий жаль замовник вплинути на дану обставину не може, тому рекомендуємо звернути до ПОНа і намагатися отримати відповідні документи, або перевірити ПОНа самостіійно.
