Переговорна процедура закупівлі є процедурою закупівлі відповідно до якої замовник укладає договір про закупівлю після проведення переговорів щодо ціни та інших умов договору про закупівлю з одним або кількома учасниками процедури закупівлі, застосовується замовником як виняток у разі наявності підстав, що визначені пунктом 13 Особливостей.
Останні зміни враховані в пакеті документів: Постанова Кабінету Міністрів України від 15.07.2026 № 957
Приклади полегшують роботу, але будь-який з них потрібно ще заповнити, пристосувати до предмету закупівлі, специфіки замовника тощо та обов’язково перевірити на відповідність перед фінальним використанням.
Для обрання виду закупівлі з урахуванням вартісних меж категорії замовника, можливості прийняття рішення про затвердження РП (або змін до нього) та його подальшого оприлюднення із зазначенням очікуваної вартості предмета закупівлі замовник може звернутися із запитом цінових (комерційних) пропозицій до потенційних постачальників товарів, надавачів послуг або виконавців робіт. Разом з тим, направлення такого запиту є недоцільним, зокрема при закупівлі послуг, тарифи на які затверджуються відповідним органом.
Включення закупівлі до річного плану, прийняття рішення про проведення переговорної процедури закупівлі та затвердження запрошення на переговори
Запланована закупівля, незалежно від її вартості, включається до річного плану закупівель замовника відповідно до статті 4 Закону. Річний план та зміни до нього безоплатно оприлюднюються замовником в електронній системі закупівель протягом п’яти робочих днів з дня затвердження річного плану та змін до нього.
Крім того, для проведення переговорної процедури закупівлі замовник повинен провести переговори з одним або кількома учасника. Відповідно необхідно затвердити також запрошення на переговори. Для мінімізації документообігу замовник може оформити дані рішення в одному протоколі або за потреби розділити такі протоколи
Проведення переговорів
Наступним етапом для здійснення переговорної процедури закупівлі є проведення переговорів
Прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю із обгрунтування застосування підстави для проведення переговорної процедури закупівлі
За результатами проведених переговорів з учасником (учасниками) процедури закупівлі замовник приймає рішення про намір укласти договір про закупівлю. Повідомлення про намір укласти договір про закупівлю обов’язково безоплатно оприлюднюється в електронній системі закупівель протягом одного дня після ухвалення рішення. Повідомлення про намір укласти договір про закупівлю повинно містити інформацію, що визначена пунктом 13 Особливостей, зокрема обгрунтування обраної підстави, експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов для застосування переговорної процедури закупівлі.
Взаємодія з АМКУ
У переговорній процедурі закупівлі суб'єкти можуть подавати скарги, що стосуються прийнятих рішень, дій чи бездіяльності замовника, які відбулися після оприлюднення повідомлення про намір укласти договір про закупівлю відповідно до пункту 13 цих особливостей
Взаємодія з ДАСУ
Держаудитслужба та її міжрегіональні територіальні органи здійснюють моніторинг процедур закупівель в тому числі і переговорної процедури закупівлі
Прийняття рішення про відміну переговорної процедури закупівлі
Переговорна процедура закупівлі відміняється замовником в разі наявності підстав, що визначені пунктом 13 Особливостей
