Підпунктом 8 пункту 19 Особливостей дозволено змінювати істотні умови договору про закупівлю після його підписання та протягом терміну виконання зобов’язань по ньому у випадку застосування положень частини 6 статті 41 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон).
Так, частиною 6 статті 41 Закону передбачено можливість продовження дії договору про закупівлю на строк, достатній для проведення процедури закупівлі / спрощеної закупівлі на початку наступного року в обсязі, що не перевищує 20% суми, визначеної в початковому договорі про закупівлю, укладеному в попередньому році, якщо видатки на досягнення цієї цілі затверджено в установленому порядку.
Як бачимо, договір, керуючись частиною 6 статті 41 Закону, можна продовжити на наступний рік з дотриманням таких умов:
- можна продовжувати на строк, достатній для проведення процедури закупівлі на початку наступного року;
- сума, на яку може продовжуватися договір про закупівлю, не може перевищувати 20%;
- видатки на досягнення повинні бути затверджені в установленому законодавством порядку, наприклад, для розпорядників коштів – кошторисом установи.
Отже, з наведених норм вбачається, що продовження строку дії договору по пп.8 п.19 Особливостей можливо за умови дотримання одночасно всі зазначених вимог, а саме, що можна продовжувати на строк, достатній для проведення процедури закупівлі на початку наступного року. Враховуючи той факт, що замовник запитує інформацію про можливість застосування пп.8 п. 19 Особливостей для продовження строку дії договору у вересні і фактично закупівля буде здійснюватися на потреби поточного року також у поточному році, тому відповідь очевидна, що Замовник не може укласти додаткову угоду в обсязі 20% у вересні (як на початку року) до діючого договору .
Замовник може розглядати можливість закупівлі електричної енергії шляхом проведення запиту пропозицій постачальників (як альтернативу відкритим торгам та строк проведення такого виду закупівлі значно менший, детальніше у матеріалі за посилання)
При цьому, якщо у замовника відсутнє фінансування, то це у свою чергу свідчить про те, що зобов'язання за таким договором буде неможливо зареєструвати в органах казначейства.
Адже згідно зі статтею 48 Бюджетного кодексу України розпорядники бюджетних коштів беруть бюджетні зобов’язання та здійснюють платежі тільки в межах бюджетних асигнувань, встановлених кошторисом на відповідний бюджетний період.
Тому, для замовника у разі відсутності бюджетних зобов'язань на дату закінчення строку дії договору про постачання ЕЕ (або обсягів, які визначенні у діючому договорі) перейти на постачання електричної енергії до постачальника "останньої надії" детальніше про врегулювання відносин з ПОНом у матеріалі . Та, у разі наявності бюджетних видатків для закупівлі оголосити нову закупівлю шляхом використання електронного каталогу (ЗПП) або відкриті торги на потребу до кінця року. Після проведення закупівлі та укладання договору про постачання ЕЕ з новим постачальником врегулювати договірні відносити з ПОНом.
У запропонованому варіанті замовник буде забезпечений електричною енергією до об'єктів замовника, і при цьому замовником дотримається вимог Закону з урахуванням Особливостей.
