[книга] Реєстрація бюджетних зобов’язань

При реєстрації бюджетних зобов’язань за договорами про закупівлю органи Казначейства виконують повноваження, визначені Законом України «Про публічні закупівлі».  Спілкування та налагоджена взаємодія замовника з органами Казначейства може убезпечити від багатьох випадків непорозуміння та повернення документів з відмовою у реєстрації бюджетних зобов’язань.

Тож в онлайн-книзі пропонуємо розглянути загальні вимоги законодавства щодо повноважень органів Казначейства при виконання контрольних функцій у сфері закупівель, а на прикладі конкретних ситуації з’ясувати, що ж повинні перевіряти в Казначействі, а за які дії несуть відповідальність лише замовники.

Повноваження органів Казначейства при реєстрації бюджетних зобов’язань за договорами про закупівлю

Чи повинні органи Казначейства перевіряти обґрунтування замовником застосування пункту 13 Особливостей

Окрему увагу варто приділити укладанню договорів про закупівлю за результатами застосування електронного каталогу (Prozorro Maket), які  мають певні нюанси, на які слід звернути увагу щоб не потрапити в пастку особливостей закупівельного та бюджетного законодавства.

Як реєструвати договір за результатами закупівлі через електронний каталог в органах Казначейства

Поширеними випадками закупівельній діяльності є ситуація, коли придбання (отримання послуг, здійснення робіт) неможливо реалізувати не оплативши попередньо частину суми їх загальної вартості. Що передбачити в договорі, щоб успішно зареєструвати його в органах казначейства у матеріалі:

Попередня оплата за рахунок бюджетних коштів: що, як, коли

Найбліш актуально питання реєстрації бюджетних зобов'язань виникає завжди  в кінці поточного та на початку наступного року.  Як діяти замовникам коли постала потреба зняти бюджетні зобов’язання або не було проведено оплату та необхідно перенести її на наступний рік або на які особливості продовження договору про закупівлю необхідно звернути увагу аби не порушити законодавство з публічних закупівель та вчасно зареєструвати документи у Казні можна знайти у статтях:

Як розрахуватися за товари / роботи / послуги до кінця 2023 року та що робити у разі (недо)переплати

Хто та за яких умов має право здійснити оплату у 2024 році за товари / роботи / послуги отримані у 2023 році

Порядок внесення змін до договору про закупівлю та реєстрації бюджетних зобов’язань при продовженні дії договору на наступний рік на 20%

А ще більше відповідей на питання реєстрації бюджетних зобов’язань за договорами про закупівлю надавав представник Казначейства у відео-уроці

Представник Казначейства про завершення 2023 року та реєстрації бюджетних зобов’язань на початку наступного

Замовники, які провели закупівлі та уклали договори про закупівлю у минулому році для потреб поточного, мають право подавати на реєстрацію бюджетних зобов’язань до органів Казначейства такі договори, але для реєстації договорів замовнику необхідно виконати певні умови. Тож, права та обов'язки замовника та органу казначейства щодо цього питання розбирали у статті: Чи може Казначейство відмовити у реєстрації бюджетних зобов’язань на 2024 рік, якщо договір укладено у 2023 році