Пункту 29 частини 1 статті 1 Закону України «Про публічні закупівлі» (надалі ⎯ Закон) визначає, що  строк дії тендерної пропозиції - установлений замовником у тендерній документації строк, після закінчення якого тендерна пропозиція вважається недійсною та відхиляється.  

Пункт 28 Особливостей визначає, що тендерна документація формується замовником відповідно до вимог статті 22 Закону з урахуванням цих особливостей.  

Частина 2 статті 22 Закону визначає, що у тендерній документації зазначаються такі відомості:  

11) строк дії тендерної пропозиції, протягом якого тендерні пропозиції вважаються дійсними, але не менше 90 днів із дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій.  

Зазначаючи в тендерній документації дану інформацію обов’язковими є дві умови:  

  • строку дії тендерної пропозиції повинен становити не менше 90 днів;
  • цей строк потрібно відраховувати із дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій.  

Згідно абзацу 3 пункту 31 Особливостей тендерні пропозиції залишаються дійсними протягом зазначеного в тендерній документації строку, який у разі необхідності може бути продовжений.  

До закінчення зазначеного строку замовник має право вимагати від учасників процедури закупівлі продовження строку дії тендерних пропозицій. Учасник процедури закупівлі має право:  

  • відхилити таку вимогу, не втрачаючи при цьому наданого ним забезпечення тендерної пропозиції; 
  • погодитися з вимогою та продовжити строк дії поданої ним тендерної пропозиції і наданого забезпечення тендерної пропозиції.  

У разі необхідності учасник процедури закупівлі має право з власної ініціативи продовжити строк дії своєї тендерної пропозиції, повідомивши про це замовникові через електронну систему закупівель. 

Таким чином строк дії тендерної пропозиції визначається для того, щоб учасник міг розраховувати на можливість укладання договору про закупівлю протягом певного періоду. Це означає, що учасник готовий виконати поставку товарів, роботи або послуги на умовах, зазначених у його тендерній пропозиції, і ці умови залишаються дійсними протягом певного встановленого строку. 

Проте, якщо даний строк для укладення договору про закупівлю буде суттєво затягнений, тобто проведення закупівлі затягнеться з тих чи інших причин, і строк дії тендерної пропозиції вичерпається, відповідно в такому випадку  тендерна пропозиція учасника вважається недійсною. Водночас у відповідності до пункту 31 Особливостей учасник в такому випадку може відхилити вимогу замовника щодо продовження строку дії тендерної пропозиції або ж погодитися з вимогою та продовжити строк дії поданої ним тендерної пропозиції, а також учасник з власної ініціативи має право продовжити строк дії своєї тендерної пропозиції, повідомивши про це замовника. 

Корисно ознайомитися з  матеріалом  Відхилення тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі, коли строк дії  її закінчився