Звітування по договору у разі наявності переплати

Таким чином, згідно наведених норм вбачається, що замовник повинен опублікувати звіт про виконання договору про закупівлю протягом 20 робочих днів при настанні наступних підстав:

- виконання сторонами договору про закупівлю;

- закінчення строку дії договору про закупівлю, за умови його виконання сторонами;

- розірвання договору.

Водночас при закінченні строку дії договору за умови його виконання прозвітувати про виконання договору замовник можеу випадку настання двох умов:

- закінчення строку дії договору;

- виконання зобов’язань сторонами договору. Наприклад, строк дії договору про закупівлю був визначений до 31.12.2025, і до зазначеної дати сторони договору виконали всі зобов’язання, які були визначені умовами договору – в такому випадку у замовника присутні підстави для звітування про виконання договору протягом 20 робочих днів з наступного робочого дня після 31.12.2025.

Однак, у описаній у заявці на консультацію ситуації зобов"язання по договору не виконанні в частині повернення коштів постачальником, які оплачені по укладеному договору.

Тому в разі, якщо сторонами не виконано зобов’язання в повному обсязі, зокрема постачальник не повернув надлишково сплачені кошти по договору, то у даному випадку замовнику варто оприлюднювати звіт коли договір буде виконаний у повному обсязі, а саме протягом 20 роб.днів з дати коли постачальник поверне надлишково сплачену суму.