Звітування по договору у разі наявності переплати

Згідно абзацу 1 пункту 4 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості) у разі виконання сторонами договору про закупівлю, укладеного відповідно до пункту 10 цих особливостей, або закінчення строку дії такого договору про закупівлю за умови його виконання сторонами, або його розірвання замовник обов’язково оприлюднює звіт про виконання договору про закупівлю у строки, визначені пунктом 12 частини першої статті 10 Закону.

Таким чином, згідно наведених норм вбачається, що замовник повинен опублікувати звіт про виконання договору про закупівлю протягом 20 робочих днів при настанні наступних підстав:

- виконання сторонами договору про закупівлю;

- закінчення строку дії договору про закупівлю, за умови його виконання сторонами;

- розірвання договору.

Водночас при закінченні строку дії договору за умови його виконання прозвітувати про виконання договору замовник можеу випадку настання двох умов:

- закінчення строку дії договору;

- виконання зобов’язань сторонами договору. Наприклад, строк дії договору про закупівлю був визначений до 31.12.2025, і до зазначеної дати сторони договору виконали всі зобов’язання, які були визначені умовами договору – в такому випадку у замовника присутні підстави для звітування про виконання договору протягом 20 робочих днів з наступного робочого дня після 31.12.2025.

Однак, у описаній у заявці на консультацію ситуації зобов"язання по договору не виконанні в частині повернення коштів постачальником, які оплачені по укладеному договору.

Тому в разі, якщо сторонами не виконано зобов’язання в повному обсязі, зокрема постачальник не повернув надлишково сплачені кошти по договору, то у даному випадку замовнику варто оприлюднювати звіт коли договір буде виконаний у повному обсязі, а саме протягом 20 роб.днів з дати коли постачальник поверне надлишково сплачену суму.