Закупівля шляхом використання електронного каталогу для закупівлі товару відбувається відповідно до порядку, встановленого постановою Кабінету Міністрів України від 14 вересня 2020 р. № 822 “Про затвердження Порядку формування та використання електронного каталогу”, з урахуванням положень, визначених Особливостями.
Пунктом 57 Порядку 822 визначено, що у ЗПП зазначається характеристики товару та їх допустимі значення в межах специфікації товару, визначеної адміністратором для відповідної категорії товарів.
Також, зазначеним пунктом визначено, що проект договору, що є складовою частиною запиту пропозицій постачальників, не повинен суперечити інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель шляхом заповнення відповідних електронних форм з окремими полями, та може містити інші умови, які передбачені законодавством для такого договору та які замовник вважає необхідними для виконання такого договору під час строку його дії.
Тобто, законодавчі норми містять прямі заборони, які обмежують право замовника у разі якщо . зазначати будь - які технічні характеристики, які відмінні від тих які зазначив адміністратор ЕК у провілі товару (у разі закупівлі товару за "сталим" профілем) при цьому в умовах договору можуть бути включенні умови, які передбаченні законодавством.
Так, ст. 675 Цивільного кодексу України (надалі ЦКУ) визначає, що товар, який продавець передає або зобов'язаний передати покупцеві, має відповідати вимогам щодо його якості в момент його передання покупцеві, якщо інший момент визначення відповідності товару цим вимогам не встановлено договором купівлі-продажу. Договором або законом може бути встановлений строк, протягом якого продавець гарантує якість товару (гарантійний строк). Гарантія якості товару поширюється на всі комплектуючі вироби, якщо інше не встановлено договором.
У статтях 676 та 677 ЦКУ також визначенні умови щодо обчислення гарантійного строку та строку придатності товару.
Частиною 3 статті 677 ЦКУ визначено, що продавець зобов'язаний передати покупцеві товар, на який встановлено строк придатності, з таким розрахунком, щоб він міг бути використаний за призначенням до спливу цього строку.
Тому, замовнику в умовах договору слід передбачити умови, які стосуються гарантійного строку товару та строку придатності товару (а це і будуть фактично вимоги щодо дати виготовлення товару), що буде постачатися. Також, варто прописати умови щодо надання документу, що буде такий строк підтверджувати до прикладу (паспорт якості / сертифікат якості тощо) та можливість замовника відмовитися від отримання товару, якщо постачальник недотримається згаданих умов.
