Замовником укладено договір, але відсутнє фінансування

У ситуації, яка описана у заявці на консультацію вбачається, що замовником укладений "прямий" договір де джерелом фінансування мали б бути кошти Ukraine Facility, при цьому на дату укладання договору відсутні фінансування.

Щодо закриття договору в ЕСЗ. Для того щоб у замовника з'явилася можливість закрити договір, у такому разі мають бути підстави для його закриття.

Перше, на що слід звернути увагу, що у разі виконання сторонами договору про закупівлю, укладеного за результатами пункту 91 Особливостей (тобто, договір про закупівлю, укладений без застосування пунктів 78, 79 Особливостей), або закінчення строку дії такого договору про закупівлю, укладеного за результатами пункту 91 Особливостей, за умови його виконання сторонами або розірвання замовник обов’язково оприлюднює в ЕСЗ протягом 20 робочих днів з дня виконання сторонами договору про закупівлю або закінчення строку дії договору про закупівлю, за умови його виконання сторонами, або його розірвання звіт про виконання договору про закупівлю.

З огляду на зазначені норми у замовника присутній обов’язок щодо звітування протягом 20 робочих днів при настанні однієї з трьох наступних подій:

• виконання сторонами договору про закупівлю;
• закінчення строку дії такого договору про закупівлю за умови його виконання сторонами;
• його розірвання.

При цьому, у разі укладення допорогового договору на умовах, що визначені пунктом 90 Особливостей замовник не має обов’язку звітувати. Проте, рекомендуємо це робити задля уникнення ризику моніторингу закупівлі, який ДАСУ не може проводити по “закритому” договорі.

Друге, якщо у замовника є обов'язок оприлюднити звіт або замовник прийняв рішення про оприлюднення звіту про виконання договору про закупівлю, то у такому разі замовнику слід:

1. розірвати "прямий" договір - шляхом укладання додаткової угоди (або за згодою сторін або у разі наявності підстав передбачених укладеним договором в односторонньому порядку);
2. після укладання додаткової угоди (або після направлення повідомлення про одностороннє розірвання договору) замовнику потрібно через майданчик використати інструмент "розірвати договір" або "звіт про виконання договору" (назва може відрізнятися враховуючи технічні налаштування майданчика) під час внесення інформації в ЕСЗ прикріпити додаткову угоду про розірвання договору (або повідомлення) і система автоматично згенерує звіт про виконання договору про закупівлю.