За яких умов потребу можна визначити як додаткову на початку року

Абзацом 3 пункту 15 Особливостей визначено, що якщо у замовника виникла додаткова потреба (яку замовник не міг передбачити на момент здійснення закупівлі за тотожним предметом закупівлі) у здійсненні закупівлі за предметом закупівлі, закупівля за яким ним вже була здійснена у поточному році, очікувана вартість такого предмета закупівлі не додається до очікуваної вартості тотожного предмета закупівлі (тотожних предметів закупівель), закупівля яких була здійснена; замовник обирає вид закупівлі такого предмета закупівлі з урахуванням вартісних меж, визначених Особливостями.

Дано норма має п’ять умов застосування, які мають бути виконані одночасно:

• виникла додаткова потреба;
• замовник не міг передбачити таку потребу на момент здійснення закупівлі за тотожним предметом закупівлі;
• тотожний предмет закупівлі;
• за таким предметом закупівлі, закупівля вже була здійснена;
• попередня закупівля була здійснена у поточному році.

З урахуванням ситуації, що висвітлена в питанні, варто звернути увагу на наступне. Замовник може визначити потребу як додаткову, якщо вже здійснена закупівля за тотожним предметом у поточному році (якщо тільки планується, то замовник повинен об'єднати відому йому потребу). Якщо закупівля оголошена, то замовник повинен мати документальне підтвердження щодо виникнення додаткової потреби вже після оголошення закупівлі послуг провайдерів (наприклад, рішення про створення відділу датоване після оголошення закупівлі).

Детальний алгоритм закупівлю по додатковій потребі можна переглянути тут