З чого варто починати закупівлю послуг з ремонту

Пунктом 14 Особливостей визначено, закупівля відповідно до цих особливостей здійснюється замовником на підставі наявної потреби або у разі планової потреби наступного року (планових потреб наступних періодів). Запланована закупівля, незалежно від її вартості, включається до річного плану закупівель замовника відповідно до статті 4 Закону.

Звертаючись до Словника української мови, від терміном «потреба» слід розуміти те, без чого не можна обійтись; вимоги, які необхідно задовольнити.

Тож, на етапі планування необхідно визначити які послуги необхідні замовнику та в яких обсягах. Зробити це уповноваженій особі варто із залучення відповідального підрозділу, зокрема в частині опису технічного завдання та визначення обсягів, потреби у закупівлі запчастин, матеріалів для ремонту тощо.

Варто врахувати, що товари та послуги є окремим предмета закупівлі. Єдиний випадок прямого поєднання закупівлі товарів та послуг в межах однієї закупівлі, чітко передбачених Законом, є закупівля товарів та супутніх послуг з постачання цих товарів, за умови що вартість таких послуг не перевищує вартість самих товарів. В іншому випадку закупівлю послуг та закупівлю товарів доцільно розмежовувати.

Далі, варто обрати вид закупівлі варто відштовхуючися саме від вартості по предмету закупівлі.

Згідно норм пункту 11 Особливостей, для здійснення закупівель товарів та послуг, вартість яких є меншою, ніж 100 тис. гривень замовники можуть використовувати електронну систему закупівель відповідно до умов, визначених адміністратором електронної системи закупівель, у тому числі електронний каталог для закупівлі товарів.

При укладенні прямого договору у відповідності до пункту 11 Особливостей, замовник зобов’язаний:

• керуватись вимогами Цивільного кодексів України, а також нормами Закону з урахуванням Особливостей;
• затвердити та оприлюднити річний план закупівель;
• у разі, якщо вартість предмета закупівлі становить або перевищує 50 тис. гривень, оприлюднити також звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи з урахуванням вимог пункту 11 Особливостей.

Для здійснення закупівель товарів та послуг, вартість яких дорівнює чи перевищує 100 тис. гривень замовники обирають застосування відкритих торгів у порядку, визначеному пунктом 12-1 цих особливостей або розділом “Порядок проведення відкритих торгів” цих особливостей.

Для здійснення закупівель товарів та послуг, вартість яких дорівнює чи перевищує 100 тис. гривень, замовник можуть обрати закупівлю по виключеннях та укласти прямий договір за наявності обгрунтованих підстав, що визначені пунктом 13 Особливостей.