Придбання замовниками товарів і послуг (крім послуг з поточного ремонту), вартість яких становить або перевищує 100 тис. гривень, послуг з поточного ремонту, вартість яких становить або перевищує 200 тис. гривень, робіт, вартість яких становить або перевищує 1,5 млн. гривень, може здійснюватися шляхом укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару у випадках визначених пунктом 13 Особливостей.
Таким чином, законодавство з публічних закупівель надає замовникам можливість здійснювати закупівлі товарів, робіт або послуг без використання електронної системи закупівель, укладаючи "прямі" договори про закупівлю. Однак це можливо лише в окремих випадках, визначених пунктом 13 Особливостей. Крім того, використання таких підстав має бути належно обґрунтоване, а в деяких випадках — документально підтверджене.
У разі укладення договору про закупівлю відповідно до пункту 13 Особливостей, замовник разом зі звітом про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель має оприлюднити в електронній системі закупівель такий договір, а також додатки до нього та обґрунтування підстав для здійснення закупівлі за цим пунктом. Обґрунтування, оформлене у вигляді розпорядчого рішення або іншого документа, готується уповноваженою особою чи іншою посадовою особою замовника та погоджується (затверджується) керівником замовника або визначеною ним особою.
Для зменшення кількості документів уповноваженої особи можна оформлювати відповідне обґрунтування у вигляді протокольного рішення уповноваженої особи, яке погоджується (затверджується) керівником замовника або іншою особою, визначеною керівником замовника.
Приклад протоколу для здійснення закупівлі згідно підпункту 6 пунтку 13 Особливостей можна знайти тут.
