Поняття очікуваної вартості міститься в Примірній методиці визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 № 275 (далі - Примірна методика):
очікувана вартість - розрахункова вартість предмета закупівлі на конкретних умовах поставки із зазначенням інформації про включення / невключення до очікуваної вартості податку на додану вартість (ПДВ) та інших податків і зборів.
Примірна методика застосовується для визначення замовником очікуваної вартості предмета закупівлі товарів, робіт та послуг, закупівля яких здійснюється відповідно до положень Закону України «Про публічні закупівлі» (зі змінами) (далі - Закон) та має рекомендаційний характер, що визначено пунктом 1 розділом 1 Примірної методики.
Оскільки, використання Примірної методика має рекомендаційний характер, тому її використання можливе на розсуд замовника. Відповідно замовник може використовувати при розрахунку як Примірну методику так і власний затверджений порядок чи методику визначення очікуваної вартості.
Але замовнику при визначенні очікуваної вартості необхідно дотримуватися принципу здійснення публічних закупівель згідно статті 5 Закону, а саме: максимальна економія, ефективність та пропорційність.
Якщо замовник визначає очікувану вартість для проведення відкритих торгів чи запитів пропозицій постачальників, тоді доцільно визначити середнє значення отриманих комерційних пропозицій.
Корисним буде матеріал щодо визначення очікуваної вартості із урахуванням змін до Особливостей від 01.07.2026, що доступний тут.
Якщо замовник визначає очікувану вартість для укладення договору без використання електронної системи закупівель, то сам підхід для обрання найбільш економічно вигідної пропозиції як до визначення очікуваної вартості, що описаний у наведенній статті. Задля забезпечення принципів здійснення публічних закупівель очікувану варість предмета закупівлі доречно визначати за найбільш економічно вигідною пропозицією, а не середньою. Та відповідно укладати "прямий" договір за найбільш економічно вигідною пропозицією.
