Як внести зміни до оголошення про проведення відкритих торгів

Пункт 54 Особливостей надає можливість вносити зміни як до оголошення про проведення відкритих торгів та тендерної документації одночасно, так і окремо.

Більшість змін до тендерної документації тягнуть за собою необхідність внесення змін і до оголошення про проведення відкритих торгів, як у випадку описаному у питання (зміна кінцевого строку подання тендерних пропозицій та зміна кількості товару).

Алгоритм дій замовника в разі внесення зміни до оголошення про проведення відкритих торгів та / або тендерної документації:

1) в електронних полях оголошення про проведення відкритих торгів змінюємо необхідну інформацію. Технічно внесення змін до оголошення про проведення відкритих торгів замовник здійснює через функціонал редагування (залежно від реалізації електронного майданчика) коригує відповідні поля, до прикладу із датою кінцевого стороку подання тендерних пропозицій.

2) завантажуємо нову редакцію тендерної документації разом з додатками (у разі внесення змін до тендерної документації або її частин) додатково до попередньої;

3) завантажуємо перелік змін до оголошення про проведення відкритих торгів та / або тендерної документації. Тобто, якщо зміни внесені одночасно і до ТД, і до оголошення формує один перелік змін. Після кожної зміни, яку вносить уповноважена особа в електронних полях оголошення про проведення відкритих торгів, а також у разі оприлюднення нової редакції тендерної документації в розділі «Тендерна документація» - «Історія змін» біля підпису відображається новий файл з оголошенням. Тож відсутня необхідність готувати та оприлюднювати оголошення про проведення викритих торгів у новій редакції окремим файлом.

4) зберігаємо та накладаємо електронний підпис.

Звертаємо увагу, що замовник не може внести зміни до інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів, яка дублюється з інформацією зазначеною у річному плані (зміни до РП не передбачені законодавстом), а саме:

• очікуваної вартості предмета закупівлі, окрім випадку приведення такої інформації у відповідність до річного плану.
• до найменування, місцезнаходження та ідентифікаційного коду замовника в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, його категорії;
• назви предмета закупівлі із зазначенням коду за Єдиним закупівельним словником та відповідно ділити предмет закупівлі на лоти після оголошення самої закупівлі, адже інформація про лоти (назва предмета закупівлі із зазначенням коду за Єдиним закупівельним словником щодо кожного лота) має бути відображена у річному плані. Єдиним виключенням є приведення інформації про назву предмета закупівлі та коду за Єдиним закупівельним словником в оголошенні про проведення відкритих торгів у відповідність до інформації, яка зазначена у річному плані. Проте замовник має право додавати номенклатурні позиції або вносити зміни до назви товару чи послуги кожної номенклатурної позиції предмета закупівлі та коду товару чи послуги, визначеного згідно з Єдиним закупівельним словником, що найбільше відповідає назві номенклатурної позиції предмета закупівлі;