Як відмінити закупівлю без використання електронної системи закупівель

У пункті 50 Особливостей визначений порядок та підстави відміни процедури закупівлі відкриті торги. Щодо запиту пропозицій постачальників, то такі підстави визначені у пункті 65 Порядку формування та використання електронного каталогу.

Разом з тим, законодавчо не визначено такого механізму та поняття як відміна закупівлі без використання електронної системи закупівель. Однак, технічна реалізація майдаників дозволяє скасувати закупівлю без використання ЕСЗ на окремих етапах.

Якщо замовник здійснив допорогову закупівлю вартість якої є меншою, ніж 50 тис. гривень та на виконання пунтку 11 Особливостей оприлюднив лише річний план, функціонал електронних майданчиків дозволяє скасувати такий рядок плану.

Якщо замовник здіснив допорогову закупівлю та на виконання пунтку 11 Особливостей оприлюднив річний план та звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, функціонал електронних майданчиків дозволяє скасувати таку закупівлю.

Якщо замовник здіснив допорогову закупівлю та на виконання пунтку 11 Особливостей оприлюднив річний план та звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, а також на власний розсуд завантажив договір, тоді функціонал електронних майданчиків дозволяє лише закрити закупівлю шляхом звітування або розірвання договору без можливості її скасування / відміни.

Якщо замовник здіснив закупівлю по виключенню та на виконання пунтку 13 Особливостей оприлюднив інформацію та документи, що даним пунтком передбачені для обраної підстави, тоді функціонал електронних майданчиків дозволяє лише закрити закупівлю шляхом звітування або розірвання договору без можливості її скасування / відміни.

Отже, якщо замовнику потрібно скасувати закупівлю без застосування електронної системи закупівель або виправити помилку / описки в опублікованому звіті про договір, укладений без використання ЕСЗ замовнику необхідно враховати функціонал електронної системи закупівель. А також зафіксувати скасування закупівлі у протокольному рішення. До прикладу, в разі помилкового оприлюднення закупівлі без використання ЕСЗ замовник може скористатися прикладом протоколу про технічну / механічну описку.