Відповідно до останнього абзацу пункту 19 Особливостей, у разі внесення змін до істотних умов договору про закупівлю у випадках, передбачених цим пунктом, замовник обов'язково оприлюднює повідомлення про внесення змін до договору про закупівлю та зміни до договору про закупівлю відповідно до вимог Закону з урахуванням цих особливостей.
Тобто, обов'язок оприлюднення повідомлення про внесення змін до договору про закупівлю покладений саме на замовника. Електронна система закупівель не формує таке повідомлення автоматично без участі замовника.
Пунктом 11 частини першої статті 10 Закону визначено, що замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює в електронній системі закупівель у порядку, встановленому Уповноваженим органом та цим Законом, інформацію про закупівлю, а саме: повідомлення про внесення змін до договору про закупівлю та / або про ціни на матеріальні ресурси – протягом трьох робочих днів з дня:
- внесення змін до договору про закупівлю у випадках, передбачених частиною п'ятою статті 41 цього Закону. До такого повідомлення додаються зміни до договору про закупівлю (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси, в разі зміни цін на них) у машинозчитувальному форматі (у разі внесення змін до договорів, зазначених в абзацах другому, третьому частини першої статті 41 цього Закону);
- складання договірної ціни, уточненої відповідно до затвердженої проектної документації до договору про закупівлю, зазначеного в абзаці третьому частини першої статті 41 цього Закону. До такого повідомлення додається уточнена договірна ціна (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси) у машинозчитувальному форматі.
Разом із повідомленням про внесення змін до договору про закупівлю, замовник оприлюднює додаткову угоду до договору про закупівлю у форматі PDF (та машинозчитувальному форматі у разі закупівель по "прозорому будівництву") згідно вимог наказу Мінекономіки № 1082 від 11.06.2020 «Про затвердження Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі».
Технічно на електронному майданчику замовник повинен у функціоналі роботи із договором обрати підставу для внесення змін до істотних умов договору згідно пунтку 19 Особлостей, заповнити необхідні електронні поля, завантажити додаткову угоду та накласти КЕП.
