Як оформити лист аудитору щодо усунення порушень у сфері публічних закупівель?

Разом з тим зазначена норма Закону не конкретизує перелік документів, які можуть підтверджувати усунення виявлених порушень. Законодавство у сфері публічних закупівель також не встановлює вимог щодо форми, змісту чи способу оформлення таких документів.

Відповідно, у разі якщо висновок про результати моніторингу процедури закупівлі не містить конкретних вимог щодо документального підтвердження усунення порушень, замовник самостійно визначає перелік документів, їх зміст та форму оформлення, виходячи із суті встановленого порушення та способу його усунення.

Водночас слід враховувати, що у разі надання пояснень, інформації або документів у формі листа від імені замовника такий документ повинен бути оформлений відповідно до вимог внутрішніх організаційно-розпорядчих документів установи, правил діловодства та порядку документообігу, що діють у замовника.