Як оформити розірвання договору за згодою сторін

За загальним правилом, у відповідності до принципу свободи договору, сторони договору можуть домовитися про його розірвання. При тому, сторони вправі домовитися про його розірвання у будь-який час, якщо законом не заборонено розривати той чи інший договір. Таким чином, підставою розірвання договору за згодою сторін є згода обох сторін договору про його розірвання.

Приклад додаткової угоди про розірвання договору за згодою сторін можна віднайти тут.

Алгоритм дій у разі розірвання договору / договору про закупівлю за згодою сторін:

1. Досягнення домовленостей. При наявності згоди сторін (йдеться в першу чергу про певні усні домовленості) на розірвання договору  / договору про закупівлю далі сторони переходять до практичної реалізації розірвання такого договору.

2. Аналіз умов договору / договору про закупівлю. Якщо розірвання договору / договору про закупівлю за згодою сторін передбачено таким договором, сторони мають слідувати зазначеному порядку, зокрема в частині форми та строків інформування іншої сторони. Якщо договір / договору про закупівлю не містить окремого пункту щодо його розірвання за згодою сторін, тоді сторони, які досягли домовленостей щодо припинення договору, керуються  ст. 651, 653, 654 Цивільного кодексу України.

3. Укладання додаткової угоди. Згідно зі статтею 654 ЦКУ зміна договору здійснюється в тій самій формі, що й сам договір, якщо інше не встановлено договором або законом чи не випливає зі звичаїв ділового обороту. Якщо договір / договору про закупівлю  укладено у письмовій формі за згодою сторін відповідно укладатися додаткова угода повинна в тій самій формі, що й договір, який змінюється, зокрема в письмовій формі.

В додатковій угоді варто зазначати, з якої дати сторони вважають себе звільненими від своїх зобов'язань, тобто додаткова угода може визначати кінцеву дату, з якої договір вважається розірваним. А також, за необхідності замовник у додатковій угоді може зафіксувати суму фактичного виконання договору, використання обсяги. При цьому, якщо договір / договору про закупівлю розривається, укладати окремо ДУ про зменшення обсягів закупівлі недоречно.