Визначення очікуваної вартості закупівлі може відбувати у відповідності до Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, що затверджена наказом Мінекономіки від 18.02.2020 №275, та застосовується для визначення замовником очікуваної вартості предмета закупівлі товарів, робіт та послуг, закупівля яких здійснюється відповідно до положень Закону України "Про публічні закупівлі" з урахуванням Особливостей і має рекомендаційний характер.
Примірна методика визначення очікуваної вартості пропонує нам 4 основні методи розрахунку ОЧ залежно від специфіки предмета закупівлі. Нагадаємо, що такі методи не є обов'язковими, але на практиці вони дійсно зручні та актуальні для використання.
У разі якщо замовником не отримано відповідної кількості цінових пропозицій, то замовник може скористатися методом "Розрахунок очікуваної вартості товарів / послуг методом порівняння ринкових цін."
Під час збору інформації про ціну слід враховувати, що умови запланованих закупівель (обсяги закупівлі, умови оплати та поставки тощо) мають бути співставні з умовами закупівель, інформація про які міститься у відкритих джерелах та може бути використана для розрахунку очікуваної вартості. Крім того, слід враховувати інші можливі чинники, що впливають на ціну товарів та послуг, як, наприклад, сезонні коливання цін на певні предмети закупівлі.
При даному методі замовник може як здійснити пошук, збір та аналіз загальнодоступної інформації про ціну, до якої відноситься в тому числі:
- інформація про ціни товарів та послуг, що міститься в мережі Інтернет у відкритому доступі, в тому числі на сайтах виробників та/або постачальників відповідної продукції, спеціалізованих торгівельних майданчиках, в електронних каталогах, рекламі, прайс-листах, в електронній системі закупівель "Prozorro" та на аналогічних торгівельних електронних майданчиках; довідкові ціни на товари та послуги, що публікуються в спеціалізованих виданнях, які випускаються в друкованій та електронній формі або розміщуються в мережі Інтернет (у разі їх наявності); біржові котирування світових, регіональних, місцевих та профільних бірж (в разі біржового товару) тощо.
Детальніше у матеріалі Поради щодо визначення очікуваної вартості закупівлі.