У 2024 році був укладений договір на освітні послуги навчання працівників (ДК 021:2015: 80530000-8 — Послуги у сфері професійної підготовки) на суму 45 390,00грн. У договорі зазначалось, що оплата здійснюється за навчальний рік:
2024 навчальний рік – 30 260 грн
2025 навчальний рік – 15 130 грн.
Договір діє протягом усього терміну навчання.
Зараз (2025рік) плануємо укласти угоду на ці ж послуги на суму 96 000,00грн. Чи потрібно до цієї суми договору сумувати платіж, який пройшов у 2025 році (15 130,00) за договором 2024 року? Чи не буде це дублюванням коштів, так як ми уже їх показали у плані 2024 року?
Пункт 14 Особливостей передбачає, що закупівля відповідно до цих особливостей здійснюється замовником на підставі наявної потреби або у разі планової потреби наступного року (планових потреб наступних періодів). Запланована закупівля, незалежно від її вартості, включається до річного плану закупівель замовника відповідно до статті 4 Закону.
Відповідно до частини 1 статті 4 Закону планування закупівель здійснюється на підставі наявної потреби у закупівлі товарів, робіт і послуг. Заплановані закупівлі включаються до річного плану закупівель (далі - річний план).
Річний план та зміни до нього безоплатно оприлюднюються замовником в електронній системі закупівель протягом п’яти робочих днів з дня затвердження річного плану та змін до нього.
Закупівля здійснюється відповідно до річного плану.
З аналізу зазначених норм випливає, що:
- обсяг закупівель (потреба) формується в межах одного календарного року;
- вид закупівлі («допорогова» закупівля, відкриті торги тощо) визначається з урахуванням загальної річної потреби замовника у відповідному предметі закупівлі.
Тож замовнику необхідно просумувати вартість потреби, яка вже була задовлена та яку замовник планує задовільнити в предметі закупівлі на 2025 рік (15 130 грн і 96 000 грн.), щоб визначити вид закупівлі. Відповідно вбачається, що замовнику згідно пункту 10 Особливостей необхідно здійснити закупівлю предмету закупівлю шляхом проведення відкритих торгів.
