Згідно інформації вказаною у заявці на консультацію вбачається, що ДАСУ у висновку зобов'язує здійснити заходи направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому зокрема, шляхом проведення навчання з особами, якими допущено порушення та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів."
Яким чином замовнику виконати даний висновок ? Отже, замовнику потрібно фактично провести навчання з особами, якими допущено порушення саме по тих порушеннях, які виявленні під час моніторингу.
Дія №1. Підготувати внутрішній розпорядчий документ (Наказ, Розпорядження тощо) замовника, в якому прописати ПІБ осіб, які допустили порушення та зобов"язати пройти навчання по тих темах щодо яких аудитором були виявлені порушення.
До прикладу наказ/розпорядження може бути наступного змісту (замовник може змінювати/доповнювати текст такого розпорядчого документу):
Відповідно до виявлених порушень законодавства у сфері публічних закупівель за результатами моніторингу закупівлі № __________________, з метою виконання зобов'язальної частини висновку про результати моніторингу процедури закупівлі щодо обов’язку здійснити заходи направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому зокрема, шляхом проведення навчання з особами, якими допущено порушення зобов’язую:
- __________ 2025 провести роз’яснювальну роботу з уповноваженою особою ______________________ - _____________________ (посада та найменування замовника) щодо недопущення в подальшому порушення вимог пункту _____ Особливостей, а саме _______________________;
- Уповноваженій особі ___________________________ здійснити самостійне вивчення та аналіз положень законодавства з публічних закупівель з урахуванням всіх змін, зокрема, Закону України «Про публічні закупівлі», Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування. затверджених постановою Кабміну від 12.10.2022 № 1178, Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, затвердженого наказом Мінекономіки 11.06.2020 № 1082, тощо.
- Протягом _____ місяця (ців) з дати підписання даного розпорядження/наказу уповноваженій особі ________________________________ пройти навчання з публічних закупівель щодо _________________________________________ (вказати питання щодо яких були встановлені порушення), тощо.
- Не допускати уповноваженій особі __________________________ в подальшій роботі порушення вимог пункту ____ Особливостей, а саме ____________________________________.
Дія № 2. Записатись на навчання, яке буде містити питання щодо яких виявлені порушення під час моніторингу, заключити договір.
Дія №3. Проінформувати ДАСУ про усунення порушень протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку із наданням відповідного документального підтвердження (як підтвердження виконання висновку ДАСУ замовнику слід завантажити в ЕСЗ Розпорядчий документ, договір (на проходження навчання за наявності), тощо). А також, контролювати відображення інформації та / або документів в електронній системі закупівель, що підтверджують факт усунення порушень.
Дія №4. Перевірити чи аудитор поставив відмітку “усунуто”. Протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення замовником відповідної інформації в електронній системі закупівель орган контролю підтверджує факт усунення замовником порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель. Та в такому разі УО чи інші відповідальна особа замовника не притягається до адміністративної відповідальності за порушення законодавства у сфері закупівель з порушень, що були усунуті замовником відповідно до висновку.
