Пункт 57 Порядку визначає, що у запиті пропозицій постачальників щодо закупівлі товару замовник може визначити виключно інформацію про характеристики товару та їх допустимі значення в межах специфікації товару, визначеної адміністратором. Запит пропозицій постачальників не повинен містити вимог до постачальника та інших документів, які не передбачені цим Порядком.
В свою чергу пункт 12 Особливостей встановлює, що у запиті пропозицій постачальників щодо предмета закупівлі товару, вартість якого є меншою ніж 500 тис. гривень, замовник може визначити інформацію про характеристики товару та їх допустимі значення в межах специфікації товару, визначеної адміністратором електронного каталогу.
Запит пропозицій постачальників щодо предмета закупівлі товару, вартість якого дорівнює або перевищує 500 тис. гривень, здійснюється відповідно до специфікації товару, сформованої адміністратором електронного каталогу, яка не передбачає можливості замовника самостійно визначати інформацію про характеристики товару та їх допустимі значення.
Слід зазначити, що Особливості, на відміну від Порядку №822, розділяють специфікації товарів встановлюючи обмеження, в вигляді вартісних меж, згідно яких замовник повинен застосувати відповідний профіль.
Тому при здійсненні запиту пропозицій постачальників не у відповідності до специфікації товару сформованої адміністратором електронного каталогу можливе порушення замовником вимоги абзацу 3 пункту 12 Особливостей, проте вбачається, що згідно статті 164-14 КУпАП, за таке порушення не передбачена адміністративна відповідальність. Проте є ризики того, що аудитори можуть по різному трактувати певні норми законодавства та відповідно кваліфікувати такі порушення.
