Відповідно до частини 6 статті 41 Закону дія договору про закупівлю може бути продовжена на строк, достатній для проведення процедури закупівлі/спрощеної закупівлі на початку наступного року в обсязі, що не перевищує 20 відсотків суми, визначеної в початковому договорі про закупівлю, укладеному в попередньому році, якщо видатки на досягнення цієї цілі затверджено в установленому порядку.
Умови застосування:
- Повинні бути затверджені видатки
- Продовження строку дії саме договору про закупівлю
- Продовження на строк строк, достатній для проведення процедури закупівлі / спрощеної закупівлі на початку наступного року
- Після такого продовження замовник в наступному році повинен провести процедуру закупівлі / спрощену закупівлю
- Сума договору не може перевищувати 20 % вартості початкового договору про закупівлю
Закон та Особливості не містять трактування такого поняття як початковий договір. Визначення “початковий” дійсно може наштовхнути на думку вносити зміни саме до суми договору про закупівлю до всіх можливих змін. Але, Уповноважений орган має іншу позицію. Так, Мінекономіки в листі від 24.11.2020 № 3304-04/69987-06 «Щодо укладення виконання змін та розірвання договору про закупівлю» зазначило, що 20 % відраховуються від остаточної (кінцевої) вартості укладеного договору про закупівлю з урахуванням змін, внесених до нього (у разі наявності).
Листи Мінекономіки носять виключно рекомендаційний характер, при цьому, законодавець не надає іншого визначення поняття “початковий договір”.
Тож, якщо ви не готові відстоювати свою позицію у разі необхідності в судовому порядку, тоді рекомендуємо рахувати 20% від суми договору про закупівлю з урахуванням внесених до нього змін. Стосовно конструкції “не може перевищувати 20 %” зауважимо, що Закон встановлює лише верхню межу - 20% (включно), тобто замовник може обрати будь-який прийнятний відсоток залежно від своєї потреби, але не більше 20.
Також у статті можна переглянути як реєстртувати таку додаткову угоду в Казначействі.
