В якому форматі оприлюднювати ТД та чи можна укласти довгостроковий договір

Щодо формату ТД

Законодавство з публічних закупівель, зокрема норми Закону та Особливостей, не містить жодних вимог щодо формату оприлюднення самої тендерної документації при публікації закупівлі відкритих торгів, як це має місце, наприклад, у разі оприлюднення договору про закупівлю, зазначеного в абзаці другому частини першої статті 41 цього Закону – у форматі PDF та машинозчитувальному форматі.

Таким чином, можна припустити, що замовники тендерну документацію можуть оприлюднювати у будь-якому форматі - машинозчитувальному форматі (DOC(X)) чи PDF. Разом з тим, незважаючи на відсутність в законодавстві правового регулювання розглядуваного питання, замовникам доцільно формувати та оприлюднювати тендерну документацію у машинозчитувальному форматі (DOC(X)), оскільки зазначений формат дозволяє учасникам легко копіювати текст, таблиці, форми та технічні вимоги для підготовки учасниками своєї тендерної пропозиції.

Щодо терміну дії договору понад поточний рік

Укладення довгострокових договорів не є порушенням закупівельного законодавства, якщо такі договори відповідають предмету закупівлі, мають економічне обґрунтування та належним чином відображені у плануванні закупівель. Замовник самостійно визначає оптимальний строк дії довгострокового договору, виходячи із складності, технологічних особливостей та тривалості виконання предмета закупівлі.

Водночас укладення довгострокових договорів за бюджетні кошти має свої особливості, пов’язані насамперед з укладенням та реєстрацією довгострокових бюджетних зобов’язань. Саме тому замовникам варто додатково враховувати вимоги бюджетного законодавства, а також інших спеціальних нормативно-правових актів, які регулюють предмет закупівлі. Детальніше про довгострокові договори тут.