Зменшення обсягів закупівлі (послуг) під час укладання договору про закупівлю

Question

У зв&#8217;язку з затримкою фінансування, договір на надання послуг (за результатом процедури відкриті торги з особливостями) буде укладено пізніше ніж очікувалось, а тому кількість днів надання послуг зменшилась, відповідно зменшилась загальна вартість надання послуг. Як оформити зменшення, потрібно підписувати договір на умовах закупівлі та додаткову угоду на зменшення чи відразу можна укласти договір на меншу кількість днів, відповідно меншу суму (договір ще не укладено)

Консультації TNDR. · Accepted Answer

Згідно положень п.17 Особливостей договір про закупівлю за результатами проведеної закупівлі згідно з пунктами 9-2, 9-3, 10, 80, 86, 88, 89, 91 цих особливостей укладається відповідно до Цивільного кодексу України з урахуванням положень статті 41 Закону, крім частин другої - п’ятої, сьомої - дев’ятої статті 41 Закону, та цих особливостей. Отже, у випадку, який описаний у заявці на консультацію замовник укладає договір про закупівлю. Відповідно до пункту 18 Особливостей умови договору про закупівлю не повинні відрізнятися від змісту тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі, у тому числі за результатами електронного аукціону, або узгодженої ціни пропозиції учасника в разі застосування переговорної процедури закупівлі, крім випадків: визначення грошового еквівалента зобов’язання в іноземній валюті; перерахунку ціни в бік зменшення ціни тендерної пропозиції переможця без зменшення обсягів закупівлі; перерахунку ціни та обсягів товарів в бік зменшення за умови необхідності приведення обсягів товарів до кратності упаковки. Із наведених вище підстав, які визначенні у п.18 Особливостей законодавець не передбачив можливості під час укладання договору про закупівлю змінювати в сторону зменшення обсяги послуг, які є предметом закупівлі. Тому, у даному випадку замовнику слід скористатися підставами, які наведенні у п.19 Особливостей, а саме підпункт 1 ( Істотні умови договору про закупівлю, укладеного відповідно до пунктів 10, 9-2 (крім підпункту 2 пункту 9-2 цих особливостей, за винятком договору про закупівлю, зазначеного в абзацах другому, третьому частини першої статті 41 Закону), 9-3, 80, 86, 88, 89, 91 цих особливостей, не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань сторонами в повному обсязі, крім випадків: 1) зменшення обсягів закупівлі, зокрема з урахуванням фактичного обсягу видатків замовника; ) Таким чином, у ситуації яка описана у заявці на консультацію замовнику слід вчинити наступні дії: укласти договір про закупівлю з обсягами, які були визначенні в оголошенні та у ТД; одночасно (або у найкоротший строк) укласти додаткову угоду на зменшення обсягів закупівлі на підставі пп.1 п.19 Особливостей. У описаному алгоритму дій замовнику важливо оприлюднити в ЕСЗ: протягом 3 роб.днів з дати укладання договору про закупівлю сам договір із усіма додатками. та, окремо оприлюднити в ЕСЗ додаткову угоду з повідомленням про внесення змін до істотних умов договору про закупівлю протягом 3 роб.днів з дати укладання ДУ ( важливо замовнику не потрібно оприлюднювати повідомлення про внесення змін до істотних умов договору як окремий документ, так як ЕСЗ формує повідомлення самостійно після того як замовник зазначить відповідну інформацію в ЕСЗ).