У якому вигляді потрібно надавати інформацію щодо кінцевого бенефіціарного власника в ЕСЗ

31.01.2026 набрала чинності постанова Кабміну від 30.01.2026 № 112 (опубліковано в газеті Урядовий кур’єр №26 (8218) від 31.01.2026) , якою внесено чергові зміни до Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості).

Ознайомитися з аналізом змін можна в матеріалі 30 січня 2026 Постановою КМУ №112 було внесено зміни до Особливостей: порівняльний аналіз із коментарями

Постановою Кабміну від 30.01.2026 № 112 установлено, що закупівлі, розпочаті до набрання чинності цією постановою, завершуються в порядку, що діяв до набрання чинності цією постановою.

Тож якщо закупівля оголошена до 30.01.2026 (включно), то відповідно закупівля завершується згідно того порядку, який діяв до набрання чинності Постанови Кабміну від 30.01.2026 № 112.

Оскільки до кожного виду закупівлі Постановою Кабміну від 30.01.2026 № 112 встановлені окремі вимоги щодо кінцевого бенефіціарного власника, то відповідно варто виходити з того, який вид закупівлі буде здійснюватися замовником.

Якщо будуть проводитися відкриті торги, то варто ознайомитися з матеріалом Тендерна документація з 31.01.2026: ключові зміни.

Якщо закупівля буде здійснюватися згідно пункту 11 Особливостей, то варто врахувати, що головною вимогою Особливостей є те, що звіт про договір про закупівлю, укладений без використання ЕСЗ, повинен містити інформацію про кінцевого бенефіціарного власника постачальника товару (товарів), виконавця робіт, надавача послуги (послуг). Такий звіт формується ЕСЗ автоматично.

Водночас слід враховувати, що не вся інформація, яку замовник заповнює в електронних полях під час оприлюднення звіту про договір про закупівлю, укладеного без використання ЕСЗ, відображається безпосередньо у сформованому ЕСЗ звіті. У зв’язку з цим важливо вносити інформацію про кінцевого бенефіціарного власника у відповідне, коректно визначене поле.

Так, проаналізувавши звіт про договір про закупівлю, укладений без використання ЕСЗ, який формується електронною системою закупівель автоматично, можна дійти висновку, що єдиним електронним полем для зазначення необхідної інформації фактично є поле місця поставки товару / виконання робіт / надання послуг, а саме: «вулиця та номер будинку», «адреса» тощо — залежно від авторизованого електронного майданчика, який використовує замовник.

Отже, замовник у відповідному електронному полі місця поставки, після зазначення інформації про адресу, зазначає інформацію про кінцевого бенефіціарного власника.

При оголошені ЗПП з 31.01.2026 (включно) не потрібно вимагати від постачальника чи переможця відбору ЗПП інформації стосовно кінцевого бенефіціарного власника. Щодо того як сформувати Звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель за результатом здійсненого запиту пропозицій постачальників з врахуванням внесених змін Постановою Кабміну від 30.01.2026 № 112 можна буде ознайомитися в матеріалі, який буде опублікований на платформі TNDR. згодом.

Щодо отримання лист-згода на обробку персональних даних, то відповідної згоди не потрібно отримувати.

Більш докладніше з деталями внесених змін Постановою Кабміну від 30.01.2025 № 112 можна буде ознайомитися в матеріалі, який буде опублікований на платформі TNDR.