Щодо зазначення інформації про КБВ в допороговій закупівлі та закупівлі за виключеннями, визначеними пунктом 13 Особливостей

Зміни до Особливостей, що набрали чинності 31.01.2026, у частині обов’язку зазначення інформації про кінцевих бенефіціарних власників постачальника товару (товарів), виконавця робіт або надавача послуг, поширюються на всі види закупівель, за результатами яких оприлюднюється звіт про договір про закупівлю, укладений без використання ЕСЗ, а саме:

• «допорогові» закупівлі, без використання ЕСЗ, за результатами яких оприлюднюється звіт;
• «допороговий» запит пропозицій постачальників;
• «надпороговий» запит пропозицій постачальників;
• закупівлі за виключеннями, визначеними пунктом 13 Особливостей;
• закупівля без використання ЕСЗ за кошти Ukraine Facility згідно пункту 86 Особливостей;
• закупівля без використання ЕСЗ за кошти Ukraine Facility згідно пункту 89 Особливостей;
• закупівля без використання ЕСЗ за кошти Ukraine Facility згідно абзацу 3 пункту 80 Особливостей.

Відповідно інформація про кінцевих бенефіціарних власників постачальника товару (товарів), виконавця робіт або надавача послуг визначена абзацом 7 пункту 9 Особливостей зазначається як в «допорогових» закупівлях, без використання ЕСЗ, за результатами яких оприлюднюється звіт так і в закупівлях за виключеннями, визначеними пунктом 13 Особливостей.

Згідно абзацу 7 пункту 9 Особливостей звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, додатково повинен містити таку інформацію про кінцевих бенефіціарних власників постачальника товару (товарів), виконавця робіт, надавача послуги (послуг): прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), країна громадянства (підданства), а в разі, коли кінцевий бенефіціарний власник - іноземець є громадянином (підданим) кількох країн, - усі країни його громадянства (підданства), а також повне найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код (для резидента) засновника юридичної особи, в якому така особа є кінцевим бенефіціарним власником, характер та міра (рівень, ступінь, частка) бенефіціарного володіння (вигоди, інтересу, впливу).

Відповідно в звіті про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель необхідно зазначити таку інформацію:

Інформація про кінцевого бенефіціарного власника ______ (зазначити найменування):

• прізвище, ім’я, по батькові (за наявності): ___________
• країна громадянства (підданства), а в разі, коли кінцевий бенефіціарний власник — іноземець є громадянином (підданим) кількох країн, — усі країни його громадянства (підданства): ___________
• характер та міра (рівень, ступінь, частка) бенефіціарного володіння (вигоди, інтересу, впливу) юридичної особи: ___________
• повне найменування юридичної особи, в якому така особа є кінцевим бенефіціарним власником: ___________ (зазначається за наявності)
• місцезнаходження юридичної особи, в якому така особа є кінцевим бенефіціарним власником: ___________ (зазначається за наявності)
• ідентифікаційний код (для резидента) засновника юридичної особи, в якому така особа є кінцевим бенефіціарним власником: ___________ (зазначається за наявності)
• характер та міра (рівень, ступінь, частка) бенефіціарного володіння (вигоди, інтересу, впливу) юридичної особи власника: ___________ (зазначається за наявності)

Головною вимогою Особливостей є те, що звіт про договір про закупівлю, укладений без використання ЕСЗ, повинен містити інформацію про кінцевого бенефіціарного власника постачальника товару (товарів), виконавця робіт, надавача послуги (послуг). Такий звіт формується ЕСЗ автоматично.

Водночас слід враховувати, що не вся інформація, яку замовник заповнює в електронних полях під час оприлюднення звіту про договір про закупівлю, укладеного без використання ЕСЗ, відображається безпосередньо у сформованому ЕСЗ документі. У зв’язку з цим важливо вносити інформацію про кінцевого бенефіціарного власника у відповідне, коректно визначене поле.

Аналіз автоматично сформованого звіту про договір про закупівлю, укладений без використання ЕСЗ, дає підстави дійти висновку, що єдиним електронним полем, у якому фактично можливо зазначити інформацію про кінцевого бенефіціарного власника постачальника товару (товарів), виконавця робіт або надавача послуг, є поле місця поставки товару / виконання робіт / надання послуг, зокрема такі його складові, як: «вулиця та номер будинку»; «адреса» тощо (залежно від функціоналу авторизованого електронного майданчика, яким користується замовник).

Отже, замовник у відповідному електронному полі "місця поставки поставки товару / виконання робіт / надання послуг" після зазначення інформації про адресу або інших можливих електронних полях зазначає інформацію про кінцевих бенефіціарних власників.

Якщо технічної можливості відобразити всієї інформації неможливо в електронних полях в ЕСЗ із-за великої кількості інформації, тоді варто звернутися до електронного майданчика офіційним листом, щоб отримати відповідь для підтвердження неможливості зазначити в ЕСЗ відповідної інформації та розглянути варіант формування замовником файлу «Звіт про договір про закупівлю, укладений без використання ЕСЗ», де відобразити всю необхідну інформацію та завантажити його в ЕСЗ.