Відповідно до пункту 10 Особливостей за результатами здійснення закупівлі шляхом застосування відкритих торгів або шляхом використання електронного каталогу для закупівлі товару відповідно до цього пункту в електронній системі закупівель замовником оприлюднюється договір про закупівлю та додатки до нього відповідно до вимог Закону з урахуванням цих особливостей.
Частина 1 статті 10 Закону визначає строк для оприлюднення договору про закупівлю та додатків до нього - протягом трьох робочих днів з дня його укладення.
Пункт 15 Порядку №1082 також визначає формат оприлюднення документів.
Договір про закупівлю, додаток (додатки) до договору про закупівлю, зміна (зміни) до договору про закупівлю розміщуються замовником в електронній системі закупівель у форматі PDF.
Замовник розміщує в електронній системі закупівель у форматі PDF та машинозчитувальному форматі текстових даних (TXT, RTF, MD, ODT, DOC(X), (X)HTML) такі файли:
- договір про закупівлю, зазначений в абзаці другому частини першої статті 41 Закону, додаток (додатки) до нього (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси);
- зміни до договору про закупівлю, зазначеного в абзацах другому і третьому частини першої статті 41 Закону (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси, у разі зміни цін на них), у випадках, передбачених частиною п’ятою статті 41 Закону;
- уточнена (узгоджена) договірна ціна (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси) у випадку складання договірної ціни, уточненої (узгодженої) відповідно до затвердженої проектної документації до договору про закупівлю, зазначеного в абзаці третьому частини першої статті 41 Закону.
Тобто, обов'язок замовника полягає в оприлюдненні договору про закупівлю у строки та у форматі, що визначає законодавство. Натомість зазначення інформації про договір (реквізити тощо) є особливістю технічної реалізації електронної системи закупівель.
Щодо дня укладення договору про закупівлю
Згідно статті 638 ЦКУ договір є укладеним, якщо сторони досягли згоди з усіх істотних умов договору.
Щодо договорів про закупівлю, підписаних шляхом електронного документообігу, то варто врахувати, що дата в договорі може визначати лише момент, з якого сторони домовились про початок дії договірних відносин, тоді як дата підписання фіксує момент, коли сторони надали згоду на умови договору.
