Щодо зазначення дати договору про закупівлю під час його оприлюднення

Відповідно до пункту 10 Особливостей за результатами здійснення закупівлі шляхом застосування відкритих торгів або шляхом використання електронного каталогу для закупівлі товару відповідно до цього пункту в електронній системі закупівель замовником оприлюднюється договір про закупівлю та додатки до нього відповідно до вимог Закону з урахуванням цих особливостей.

Частина 1 статті 10 Закону визначає строк для оприлюднення договору про закупівлю та додатків до нього - протягом трьох робочих днів з дня його укладення.

Пункт 15 Порядку №1082 також визначає формат оприлюднення документів.

Договір про закупівлю, додаток (додатки) до договору про закупівлю, зміна (зміни) до договору про закупівлю розміщуються замовником в електронній системі закупівель у форматі PDF.

Замовник розміщує в електронній системі закупівель у форматі PDF та машинозчитувальному форматі текстових даних (TXT, RTF, MD, ODT, DOC(X), (X)HTML) такі файли:

• договір про закупівлю, зазначений в абзаці другому частини першої статті 41 Закону, додаток (додатки) до нього (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси);
• зміни до договору про закупівлю, зазначеного в абзацах другому і третьому частини першої статті 41 Закону (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси, у разі зміни цін на них), у випадках, передбачених частиною п’ятою статті 41 Закону;
• уточнена (узгоджена) договірна ціна (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси) у випадку складання договірної ціни, уточненої (узгодженої) відповідно до затвердженої проектної документації до договору про закупівлю, зазначеного в абзаці третьому частини першої статті 41 Закону.

Тобто, обов'язок замовника полягає в оприлюдненні договору про закупівлю у строки та у форматі, що визначає законодавство. Натомість зазначення інформації про договір (реквізити тощо) є особливістю технічної реалізації електронної системи закупівель.

Щодо дня укладення договору про закупівлю

Згідно статті 638 ЦКУ договір є укладеним, якщо сторони досягли згоди з усіх істотних умов договору.

Щодо договорів про закупівлю, підписаних шляхом електронного документообігу, то варто врахувати, що дата в договорі може визначати лише момент, з якого сторони домовились про початок дії договірних відносин, тоді як дата підписання фіксує момент, коли сторони надали згоду на умови договору.