Поняття очікуваної вартості міститься в Примірній методиці визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 № 275 (далі - Примірна методика):
очікувана вартість - розрахункова вартість предмета закупівлі на конкретних умовах поставки із зазначенням інформації про включення / невключення до очікуваної вартості податку на додану вартість (ПДВ) та інших податків і зборів.
Примірна методика застосовується для визначення замовником очікуваної вартості предмета закупівлі товарів, робіт та послуг, закупівля яких здійснюється відповідно до положень Закону України «Про публічні закупівлі» (зі змінами) (далі - Закон) та має рекомендаційний характер, що визначено пунктом 1 розділом 1 Примірної методики.
Оскільки, використання Примірної методика має рекомендаційний характер, тому її використання можливе на розсуд замовника. Відповідно замовник може використовувати при розрахунку як Примірну методику так і власний затверджений порядок чи методику визначення очікуваної вартості.
Але замовнику при визначенні очікуваної вартості необхідно дотримуватися принципу здійснення публічних закупівель згідно статті 5 Закону, а саме: максимальна економія, ефективність та пропорційність. Враховуючи численні запити ДАСУ, зокрема в ході проведення моніторингу, щодо документального підтвердження визначення очікуваної вартості, рекомендуємо направляти потенційним виконавцям запити цінових / комерційних пропозицій із зазначенням конктерних умов закупівлі для обрання найбільш економічно вигідної для укладення прямого договору згідно пп. 6 п.13 Особливостей.
Корисним буде матеріал щодо визначення очікуваної вартості із уразуванням змін до Особливостей від 01.07.2026, що доступний тут.