Відповідно до пунтку 13 Особливостей переговорна процедура закупівлі, відповідно до якої замовник укладає договір про закупівлю після проведення переговорів щодо ціни та інших умов договору про закупівлю з одним або кількома учасниками процедури закупівлі, застосовується замовником як виняток у разі, зокрема
коли роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання за наявності одного з таких випадків:
- предмет закупівлі полягає у створенні або придбанні витвору мистецтва або художнього виконання;
- укладення договору про закупівлю із переможцем архітектурного або мистецького конкурсу;
- відсутність конкуренції з технічних причин, яка повинна бути документально підтверджена замовником;
- необхідність захисту прав інтелектуальної власності;
- укладення договору про закупівлю з постачальником “останньої надії” або з постачальником універсальної послуги з постачання електричної енергії або природного газу.
З аналізу питання слідує, що замовник планує здійснити закупівлю книг у видавця, який має договір на авторські права. За таких умов більш доцільно розглянути підставу для проведення переговорної процедури закупівлі, що визначена абзацом 5 підпункту 2 пункту 13 Особливостей (роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання за наявності одного з таких випадків: необхідність захисту прав інтелектуальної власності).
Норми ЦКУ виділяють перелік об’єктів права інтелектуальної власності. Зокрема, згідно статті 420 ЦКУ об'єктами права інтелектуальної власності є: літературні та художні твори.
Згідно статті 421 ЦКУ суб’єктами права інтелектуальної власності є: творець (творці) об’єкта права інтелектуальної власності (автор, виконавець, винахідник тощо) та інші учасники цивільних відносин, яким належать особисті немайнові та (або) майнові права інтелектуальної власності відповідно до цього Кодексу, іншого закону чи договору.
Згідно зі статтею 1107 ЦКУ розпоряджання майновими правами інтелектуальної власності здійснюється на підставі таких договорів:
- ліцензія на використання об'єкта права інтелектуальної власності;
- ліцензійний договір;
- договір про створення за замовленням і використання об'єкта права інтелектуальної власності;
- договір про передання виключних майнових прав інтелектуальної власності;
- інший правочин щодо розпоряджання майновими правами інтелектуальної власності.
Отже, документальним підтведження проведення переговорної процедури закупівлі може бути один із перелічених документів, проте не може бути довідка у довільній формі чи гарантій лист.
Детально про застосування підстави можна переглянути тут.
Щодо встановлення вимог до учасника переговорів, проведення переговорів та оприлюднення інформації детально аналізували у статті Алгоритм проведення переговорної процедури закупівлі з 01.09.2026.
Підписати протокол переговорів, що відбувалися в онлайн форматі, замовник та учасник можуть через платформи електронного документообігу. Іншим варіантом може бути направлення для підписання протоколу переговорів учаснику поштою.
