Щодо погодження завдань, програм, проєктів, робіт з інформатизації НПІ під час проведення ЗПП

Пункт 12 Порядку проведення експертизи №119 визначає, що для проведення експертизи під час виконання завдань, проєктів, робіт з інформатизації, що виконуються за рахунок бюджетних коштів, замовники не пізніше дня, наступного за днем оприлюднення замовником інформації про публічну закупівлю відповідно до законодавства у сфері публічних закупівель, подають генеральному замовнику перелік документів, наведених у даному пункті.

Якщо здійснюється закупівля через запит пропозицій постачальників вбачається, що інформацією про публічну закупівлю можна вважити оприлюднення запиту пропозицій постачальників, тому відповідно не пізніше дня, наступного за днем оприлюднення запиту пропозицій постачальників замовник повинен надати Мінцифрі визначений пунктом 12 Порядку проведення експертизи №119 перелік документів для проведення експертизи та подальшого погодження. 

Щодо другого питання:

Якщо замовник стикнувся із ситуацією, коли термін для укладення договору про закупівлю за результатами запиту пропозицій постачальників минув, а отримати погодження від генерального замовника все ще не вдалося, замовнику доцільно відмінити таку закупівлю та оголосити нову, повторно подавши документи генеральному замовнику на погодження.

При цьому аби збільшити можливість вчасно погодити договір, замовник може:

• встановити дещо більший строк для подання пропозицій;
• у разі необхідності продовжити строк для укладення договору.

Щодо третього питання:

Специфіка щодо заповнення інформації в документах, які будуть подаватись замовником до генерального замовника, врегульовується вимогами законодавства у сфері інформатизації, в тому числі постановою Кабінету Міністрів України від 2 лютого 2024 р. № 119.

Відповідно рекомендуємо для уточнення необхідної інформації звернутись до Мінцифри.

На нашій платформі ви можете ознайомитись із матеріалами щодо даної тематики:

• «Алгоритм погодження завдань, проектів, робіт з інформатизації Національної програми інформатизації, очікувана вартість яких дорівнює або перевищує 500 тис. гривень»;
• «Строки погодження завдань, проектів, робіт з інформатизації Національної програми інформатизації в Мінцифри».